Πώς μπορώ να αποκλείσω τμήματα ενός αρχείου PDF;

click fraud protection
Επιχειρηματίας που χρησιμοποιεί φορητό υπολογιστή

Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Η εξαιρετικά δημοφιλής μορφή φορητού εγγράφου (PDF) του Adobe Acrobat μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ή τη σύνθεση μια ψηφιακή έκδοση σχεδόν οποιουδήποτε τύπου εγγράφου μπορεί να φανταστεί κανείς -- από εγχειρίδια μέχρι φύλλο ΜΟΥΣΙΚΗ. Τα αρχεία PDF είναι ουσιαστικά εναλλάξιμα με τα φυσικά αντίστοιχα. Και ακριβώς όπως τα φυσικά έγγραφα, κάποια στιγμή μπορεί να χρειαστεί να αποκλειστούν ευαίσθητα δεδομένα από το έγγραφο PDF προτού διανεμηθούν. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό Acrobat της Adobe, μπορείτε να αφαιρέσετε ευαίσθητες πληροφορίες από τα αρχεία PDF σας.

Βήμα 1

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επεξεργασίας στο Adobe Acrobat Pro 8 ή 9. Ενεργοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Redaction--View>Toolbars>Redaction--μπορείτε απλώς να επισημάνετε τμήματα του αρχείου PDF για αποκλεισμό και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη διόρθωση. Και η δυνατότητα "Εξέταση εγγράφου" στη γραμμή εργαλείων Redaction μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο -- σας επιτρέπει να αναζητήσετε λέξεις-κλειδιά στο έγγραφο για διόρθωση.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επισήμανσης για να αποκλείσετε τμήματα ενός αρχείου PDF στην παλαιότερη έκδοση του Adobe Acrobat Pro. Απλώς επισημάνετε μια επιλογή κειμένου, αλλάξτε το χρώμα επισήμανσης σε μαύρο, αποθηκεύστε το PDF ως αρχεία TIFF και, στη συνέχεια, μετατρέψτε τα ξανά σε PDF. Η διαδικασία μετατροπής TIFF συνδυάζει τα δύο επίπεδα του εγγράφου PDF - τα επίπεδα κειμένου και επισήμανσης - σε ένα μόνο επίπεδο.

Βήμα 3

Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο ή βοηθητικό πρόγραμμα τρίτου μέρους, όπως το AutoRedact ή το Informatik PDF Markup για να επεξεργαστείτε περιεχόμενο σε δωρεάν εκδόσεις του Adobe Acrobat. Οι εφαρμογές επεξεργασίας PDF τρίτων δεν καλύπτουν μόνο το κενό στις τυπικές εκδόσεις του Acrobat, αλλά συνήθως δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου PDF επίσης.