Επιλέξτε την ημέρα του μήνα για τον οποίο θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση. Αφού ανοίξετε την καρτέλα ημερολόγιο, στην κάτω αριστερή γωνία, στο Microsoft Outlook κάντε διπλό κλικ στην ημερομηνία που λαμβάνει χώρα η δραστηριότητα. Θα ανοίξει μια εκδήλωση χωρίς τίτλο. Στην οθόνη συμβάντος χωρίς τίτλο, μπορείτε να επιλέξετε τις συγκεκριμένες παραμέτρους που χρειάζεστε για αυτήν την υπενθύμιση συμβάντος. Το μπορεί να εισάγει πληροφορίες, όπως θέμα, τοποθεσία και ώρα έναρξης και λήξης της εκδήλωσης. Από εκεί μπορείτε να προσκαλέσετε τους παρευρισκόμενους και να επιλέξετε τη σημασία της εκδήλωσης.
Εισαγάγετε τον τίτλο και την ώρα της εκδήλωσης. Στο συμβάν χωρίς τίτλο, μπορείτε να εισαγάγετε τον τίτλο για το συμβάν στο πεδίο Θέμα και μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη θέση των δραστηριοτήτων. Το θέμα είναι αυτό που θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο. Μπορείτε να επιλέξετε την ώρα έναρξης και λήξης της δραστηριότητας. Για να εισαγάγετε μια ώρα έναρξης και λήξης, καταργήστε την επιλογή της ολοήμερης εκδήλωσης κάνοντας κλικ σε αυτήν και επιλέξτε την επιθυμητή ώρα από τα πεδία. Η ώρα θα εμφανίζεται πριν από το θέμα στην οθόνη του ημερολογίου.
Ρυθμίστε την ώρα υπενθύμισης. Στην οθόνη του συμβάντος μπορείτε να επιλέξετε πόσο νωρίτερα θα θέλατε να λαμβάνετε την υπενθύμιση. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές που ξεκινούν από 0 λεπτά και φτάνουν έως και 2 εβδομάδες νωρίτερα. Ρυθμίστε την υπενθύμιση έτσι ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε την εργασία μόλις λάβετε την υπενθύμιση. Μπορείτε να ρυθμίσετε την υπενθύμιση να αναπαράγει επίσης έναν ήχο κάνοντας κλικ στο κουμπί ήχου και επιλέγοντάς τον από μια λίστα.
Επιλέξτε εάν η υπενθύμιση θα επαναλαμβάνεται ή όχι. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα συμβάντα στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook να επαναλαμβάνονται ανάλογα με τις ανάγκες σας. Με το συμβάν ανοιχτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επανάληψη" που βρίσκεται κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε από μια τεράστια γκάμα επιλογών επανάληψης, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων, εβδομαδιαίων, μηνιαίων ή ετήσιων και να διαμορφώσετε επίσης τη συγκεκριμένη ημέρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε το συμβάν να επαναλαμβάνεται κάθε Δευτέρα ή κάθε δεύτερη Δευτέρα του μήνα.
Αποθηκεύστε το συμβάν. Αφού επιλέξετε όλες τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες για την εκδήλωσή σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και Κλείσιμο" στην επάνω αριστερή γωνία. Θα δείτε το συμβάν καταχωρημένο στο ημερολόγιο. Εάν ορίσετε το συμβάν να επαναλαμβάνεται, κάθε επανάληψη θα αναφέρεται στις συγκεκριμένες ημερομηνίες τους. Οι υπενθυμίσεις θα εμφανιστούν όταν ανοίξετε το πρόγραμμα Microsoft Outlook. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις να εμφανίζονται αργότερα όταν ανοίγουν οι οθόνες υπενθυμίσεων ή μπορείτε να τις απορρίψετε.
