Gmail: 11 hilfreiche Tipps und Tricks

Senden und archivieren in einem Schritt

Hier ist ein Trick, um viel Zeit zu sparen. Klicken Sie zunächst auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen aus dem resultierenden Dropdown-Menü. Suchen Sie den Abschnitt „Senden und Archivieren“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben 

Registerkarten aktivieren und deaktivieren

Gmail hat drei Registerkarten: Primär, Sozial, Und Förderung – und organisiert Ihre E-Mails automatisch für Sie. Aber wussten Sie, dass Sie diese Registerkarten anpassen können? Wenn Sie dies tun möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Posteingang konfigurieren aus dem Dropdown-Menü. Auf diese Weise können Sie neue Registerkarten hinzufügen, z Aktualisierung Und Foren, oder entfernen Sie alle Tabs, die Sie nicht mögen oder möchten. Es ist eine praktische Möglichkeit zur automatischen Organisation, wenn Sie sich überfordert fühlen.

Sehen Sie mehr mit der Einstellung „Kompakt“.

Wenn Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von Gmail klicken, sehen Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü als Erstes eine Option zum Wechseln Gemütlich, Komfortabel, Und Kompakt Anzeigemodi. Wechseln zu Kompakt Dadurch wird viel Platz eingespart, sodass Sie in jeder Zeile mehr E-Mail-Informationen sehen können. Dies ist eine gute Einstellung, wenn Sie Ihre Effizienz maximieren und so viele Informationen wie möglich auf einen Blick sehen möchten.

Nehmen Sie eine unglückliche E-Mail zurück

Wenn Sie in Gmail eine E-Mail senden, sehen Sie ein gelbes Feld mit der Meldung, dass die E-Mail gesendet wurde. Wenn Sie es jedoch schnell genug erkennen, können Sie die E-Mail tatsächlich abbrechen, während sie noch gesendet wird. Wenn es bereits gesendet wurde, wird diese Option aktiviert Senden rückgängig machen, wodurch Sie Ihren Fehler mit ein paar Klicks korrigieren können. Wenn Sie die Funktion nicht sehen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Einstellungen aus dem Dropdown-Menü. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen daneben Aktivieren Sie „Senden rückgängig machen“. im Abschnitt „Senden rückgängig machen“. Hier können Sie auch eine Abbruchfrist von 5, 10, 20 oder 30 Sekunden festlegen.

Senden Sie sofort Geld

Wann immer Sie beginnen, eine E-Mail zu verfassen Gmail, Sie können das Dollarzeichen drücken – oder das Nummernzeichen, wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind – um diese E-Mail als Mittel zum Senden von Geld zu verwenden. Hier können Sie einen Betrag und eine Eingabe festlegen oder eine Zahlungsmethode auswählen. Wenn der Empfänger die E-Mail erhält, kann er die Zahlung „aktivieren“ und die Transaktion wird durchgeführt. Könnten Sie einfach PayPal verwenden? Ja, aber diese Option ist genauso nützlich, wenn es um schnelle, kleine Zahlungen geht.

Verwenden Sie Smart Reply, um Zeit bei Antworten zu sparen

In der mobilen Version von Gmail gibt es derzeit eine Funktion namens Smart Reply. Es nutzt einige der KI-Technologien von Google, um automatisch ein paar schnelle Antworten zu erstellen (etwas nach Ihrem E-Mail-Verhalten modelliert), die Sie sofort senden können. Diese reichen von einem einfachen „Danke!“ auf komplexere Fragen basierend auf der E-Mail, auf die Sie antworten. Es funktioniert nicht immer, aber bei einfachen Antworten kann es Ihnen helfen, viel Zeit auf Ihrem Mobilgerät zu sparen.

Sparen Sie Platz mit Drive

Wenn du Eine Datei passt nicht in eine E-Mail Oder lieber nicht mit Anhängen herumhantieren, sondern stattdessen Google Drive verwenden. Jedes Compose-Fenster ist mit einem Drive-Symbol ausgestattet, mit dem Sie Drive-Dateien schnell aus Ihrem Browser heraus anhängen können. Dies ist auch praktisch, wenn Sie Dateien freigeben müssen, die nicht auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert sind … sofern Drive eine der gängigen Speicheroptionen ist.

Synergien mit LinkedIn

Eine der großartigen Erweiterungen für die Geschäftswelt ist Rapportativ, eine Gmail-Erweiterung, die die Kontaktinformationen des Absenders mit sozialen Medien, insbesondere LinkedIn, verknüpft. Öffnen Sie eine E-Mail von jemandem mit einem Das LinkedIn-Konto und das Tool zeigen sofort ihre Profilinformationen in einer Seitenleiste an, zusammen mit Links zu ihren verschiedenen sozialen Medien Konten. Es ist eines der besten verfügbaren Netzwerktools, wenn Sie Gmail regelmäßig verwenden.

Nutzen Sie vorgefertigte Antworten, um noch mehr Zeit zu sparen

Gmail Labs sind experimentelle Erweiterungen, die Sie kostenlos aktivieren können. Labs bleiben nicht immer bestehen, aber Canned Responses ist seit Jahren auf dem Markt, daher sind wir zuversichtlich, es zu empfehlen. Gehen Sie zum Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen, und klicken Sie auf Labore Tab. Eines der Labore sollte es sagen Vorgefertigte Antworten. Wenn Sie es aktivieren, können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen, die Sie sofort in eine E-Mail kopieren und bei Bedarf anpassen können. Es ist ideal für den Kundenservice oder das Aufspüren von Leads.

Delegieren Sie einige Ihrer E-Mails

Gmail bietet einen Dienst, der es Ihnen ermöglicht eine Reihe von Delegierten einzurichten. Diese Delegierten haben die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu lesen und zu beantworten und sogar Ihre Kontakte zu verwalten, obwohl sie nicht chatten oder Ihre Einstellungen ändern können. Das Einrichten von Delegierten ist nützlich, wenn Sie beruflich vielbeschäftigt sind und einen Mitarbeiter oder ein Teammitglied benötigen, das einspringt und die neuesten Antworten überprüft, wenn Sie einfach nicht genug Zeit haben.

Probieren Sie IFTTT-Konfigurationen aus

IFTTT oder „If This Then That“ ist eine Smart-Device-Plattform, mit der Sie eine Vielzahl von Reaktionen und Szenen für Ihr Smart Home anpassen können. Es funktioniert auch mit vielen anderen Dingen, einschließlich Gmail. Hier sind einige Beispiele der IFTTT-Ideen bereits von Menschen erstellt und einsatzbereit. Mit dem richtigen Rezept können Sie Dateien direkt auf Drive speichern, Evernote und Todoist automatisch synchronisieren, Benachrichtigungen auslösen und eine Reihe anderer nützlicher Aktionen ausführen. Finden Sie die Optionen, die für Ihr Leben am besten sind, und verwandeln Sie Ihr Gmail-Erlebnis in etwas doppelt so Nützliches.

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