Das erfrischende Design von Google Tasks erleichtert die Organisation

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Das Leben kann hektisch sein. Manchmal ist die einzige Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, was zu erledigen ist, hier und da kurze To-Do-Notizen zu machen. Da wir jedoch immer auf unseren Smartphones unterwegs sind, macht es nur Sinn, Ihre Listen an einem Ort zusammenzustellen, an dem Sie sie auf jeden Fall sehen werden. Diese Woche haben wir eine App, die das Organisieren von Aufgaben erheblich erleichtert.

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Google hat seine neue Google Tasks-App für veröffentlicht iOS Und Android früher diese Woche. Obwohl es nicht viel zu bieten hat, ist die App auf jeden Fall nützlich für diejenigen, die in einer App mit klarem, frischem Design einfachen Zugriff auf eine Übersicht über ihre To-Do-Listen haben möchten. Es wird außerdem auf allen Ihren Geräten synchronisiert und ist in Gmail und Google Kalender integriert.

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Das Erstellen einer Aufgabe ist äußerst einfach: Sobald Sie die App heruntergeladen haben, tippen Sie auf „Neue Aufgabe hinzufügen“ und Sie werden aufgefordert, das kleine Fenster mit dem auszufüllen, was Sie erreichen möchten. Sie haben zwar die Möglichkeit, einfach eine Zeile zur Aufgabe hinzuzufügen, können aber auch die Details erweitern, indem Sie auf das kleine blaue Pluszeichen darunter tippen. Hier können Sie zusätzliche Informationen wie das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe oder Unteraufgaben eingeben.

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Für diejenigen, die gerne gut organisiert sind, bietet Google Tasks auch die Möglichkeit, separate Listen zu erstellen, zwischen denen Sie wechseln können. Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie auf den Kreis neben jeder Aufgabe tippen und sie wird automatisch von der Liste gestrichen. Sie können auf sie unten unter der Registerkarte „Abgeschlossen“ zurückgreifen, wo sie dauerhaft leben. Sie können die verschiedenen Aufgaben auch nach Datum oder der spezifischen Reihenfolge, in der Sie sie hinzugefügt haben, sortieren. Sie können auch verschiedene Aufgaben bearbeiten, indem Sie gezielt auf jede einzelne tippen und ändern, was Sie möchten.

Was mir an Google Tasks gefällt, ist die erfrischende Benutzeroberfläche und das Design. Selbst wenn Sie viele verschiedene Aufgaben haben, sorgt die App dafür, dass alles so organisiert bleibt, dass es nicht zu überwältigend aussieht oder sich zu sehr anfühlt. Sie haben Ihre Hauptaufgabe, die darunter aufgeführte kurze Beschreibung, das Datum und dann alle unten aufgeführten Unteraufgaben, die Sie nach Erledigung schnell abhaken können. Durch Tippen auf das Menüsymbol in der unteren linken Ecke können Sie auch auf die anderen von Ihnen erstellten Aufgabenlisten zugreifen oder Aufgaben von einer Liste in eine andere verschieben.

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Sie können auf Ihre Aufgaben auch sowohl in der Desktop-Version von Gmail als auch in Google Kalender zugreifen (sofern Sie dort ein Datum festlegen). Wenn Sie noch die ältere Version von Gmail verwenden, können Sie Ihre Aufgaben aufrufen, aber es sieht nicht so aus Optisch ansprechend – es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms in einem kleinen, veralteten Format Fenster. Mit der neu gestalteten Version von Gmail befinden sich Ihre Aufgaben auf der rechten Seite Ihres Bildschirms und haben das gleiche Format und Aussehen wie die App.

Für diejenigen, die die Apps von Google flächendeckend nutzen, ist eine so nahtlose Integration hilfreich – so müssen Sie die App nicht ständig auf Ihrem Gerät öffnen Smartphone wenn Sie an Ihrem Computer sitzen. Zur Vereinfachung können Sie auch bestimmte E-Mails in die Aufgaben-App ziehen, um automatisch eine Aufgabe zu erstellen, die Sie Ihrer To-Liste hinzufügen können.

Auch wenn mir die Erfahrung und das einfache Hinzufügen neuer Aufgaben und deren Synchronisierung mit meinem Desktop sehr gut gefallen hat, wünschte ich mir, dass es mehr Anpassbarkeitsoptionen gäbe. Sie können beispielsweise keine unterschiedlichen Beschriftungen farblich kennzeichnen oder eine Zeit unter dem Fälligkeitsdatum festlegen. Sie können keine wiederkehrenden Aufgaben festlegen, wenn Sie wöchentlich dieselbe Aufgabe erledigen müssen. Außerdem empfand ich es als unangenehm, wenn ich versehentlich eine Aufgabe als erledigt abgehakt und sie dann wieder deaktiviert habe und keine der Unteraufgaben mit zurückgesetzt wurde. Nachdem ich die Unteraufgaben wieder hinzugefügt hatte, war alles nicht mehr in Ordnung und ich musste sie löschen und von vorne beginnen.

Für diejenigen, die eine App suchen, mit der Sie schnell Notizen machen können – ohne sich an eine verwirrende Benutzeroberfläche gewöhnen zu müssen – ist Google Tasks genau das Richtige zum Herunterladen. Hoffentlich wird Google es weiterhin mit neuen Funktionen aktualisieren, die es uns ermöglichen, unsere Aufgaben und To-Do-Listen detaillierter zu bearbeiten.

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