So behalten Sie eingebettete Dokumente während der Konvertierung in PDF

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Konvertieren von Word-Dokumenten in PDF

Zusätzliche Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Multimediaelemente können in Microsoft Office Word-Dokumente eingebettet werden. Wenn diese Dokumente in das Portable Document Format (PDF) konvertiert werden, können die eingebetteten Objekte mit dem Microsoft Word 2007 PDF- und XPS-Add-In beibehalten werden. Die Dokumente können aus der Microsoft Word-Oberfläche in PDF konvertiert werden.

Schritt 1

Laden Sie das Microsoft-Add-In „Als PDF oder XPS speichern“ herunter und installieren Sie es. Das Add-In fügt dem Menü „Speichern unter“ in Word die Option „PDF und XPS“ hinzu.

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Schritt 2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, um es als PDF zu speichern, und wählen Sie dann „Öffnen“ aus dem Kontextmenü. Das Dokument wird in Microsoft Office Word geöffnet.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Word-Fensters.

Schritt 4

Klicken Sie auf „Speichern unter…“.

Schritt 5

Wählen Sie „PDF oder XPS“ aus dem Menü „Speichern unter…“.

Schritt 6

Geben Sie einen Namen für das neue PDF-Dokument in das Textfeld „Dateiname“ ein.

Schritt 7

Wählen Sie den Dateityp „PDF“ aus dem Dropdown-Feld „Speichern als“ aus.

Schritt 8

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Das Dokument wird als PDF mit eingebetteten Objekten gespeichert.