Ein Telefonbuch ist ein gängiges Beispiel für eine Datenbank.
Felder und Datensätze sind zwei grundlegende Komponenten einer Datenbank, bei der es sich um eine organisierte Sammlung von Informationen oder Daten handelt. Der Begriff "Felder" bezieht sich auf Spalten oder vertikale Kategorien von Daten; der Begriff "Datensätze" bezieht sich auf Zeilen oder horizontale Gruppierungen von eindeutigen Felddaten. Beispiele für beide Datenbankkomponenten finden sich in älteren, gedruckten Datenbanken und auch in modernen, computerbasierten Datenbanken.
Datenbankstruktur
Gängige Beispiele für eine Datenbank sind ein Telefonbuch, ein Bibliothekskatalog oder die Suchmaschine einer Einzelhandelswebsite. Eine Datenbank wird normalerweise in einem rasterähnlichen Format mit Zeilen und Spalten erstellt. Ein Telefonbuch hat beispielsweise für jeden Eintrag einen Nachnamen, Vornamen, eine Adresse und eine Telefonnummer; diese Kategorien bilden die "Spalten" der Datenbank. Jeder Eintrag im Telefonbuch hat eine eindeutige Identifizierungsqualität, nämlich den Namen der Person; Jeder benannte Eintrag im Telefonbuch bildet eine Zeile, die in jeder dieser vier Spalten eindeutige Daten enthält.
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Datenbankfunktion
Datenbanken sind nach Feldern und Datensätzen organisiert, damit sie leicht durchsucht werden können. Um eine Telefonnummer im Telefonbuch zu finden, müssen Sie nur den Namen der Person suchen, der eindeutig ist; Sobald der Name der Person gefunden wurde, wird die richtige Telefonnummer in der Spalte "Telefonnummer" derselben Zeile gefunden. Die meisten Datenbanken folgen diesen grundlegenden Organisations- und Funktionsprinzipien.
Bereich
Im Telefonbuchbeispiel werden die vier Datenkategorien Nachname, Vorname, Adresse und Telefonnummer als "Felder" bezeichnet. Ein Feld ist eine einzelne Dateneinheit, die innerhalb jedes Eintrags/jeder Zeile eindeutig ist, aber die Gesamtdatenkategorie ist allen Einträgen gemeinsam. "Adresse" ist beispielsweise ein Feld, das allen benannten Einträgen im Telefonbuch gemeinsam ist; Der Inhalt des Adressfelds ist jedoch für jeden benannten Eintrag eindeutig. Als Richtlinie bezieht sich ein Datenbankfeld auf die Spalten oder Datenkategorien, die von allen Einträgen/Zeilen verwendet werden.
Aufzeichnen
Ein Datensatz ist eine Zeile einer Datenbank, eine horizontale Gruppierung von Feldern; Der Inhalt dieser Felder ist für diese Zeile eindeutig. Im Telefonbuchbeispiel beginnt jeder Nachname mit einem Datensatz/einer Zeile, die Daten in den Feldern Name, Adresse und Telefonnummer enthält. Ein Datensatz wird häufig bei einer Datenbanksuche verwendet, da jeder Datensatz eine eindeutige, identifizierende Qualität (oder einen Wert) hat. Ein Datenbankeintrag ist im Grunde eine Zeile, die in jedem der Felder eindeutige Daten enthält. Eine Datenbank enthält normalerweise eine große Anzahl von Datensätzen, aber nur eine kleine Anzahl von Feldern.