Excel hilft Ihnen bei der Erstellung einfacher Tabellenkalkulationen zur Überwachung Ihres Kontos.
Öffnen Sie Excel, indem Sie auf das entsprechende Symbol auf Ihrem Desktop doppelklicken. Das Programm öffnet automatisch eine neue Arbeitsmappe mit dem Titel "Book1". Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Speichern", um die Arbeitsmappe am gewünschten Ort auf Ihrem Computer zu speichern. Benennen Sie die Tabelle mit dem aktuellen Monat und Jahr. Wenn Sie die Transaktionen jedes Monats in einer separaten Tabelle speichern, können Sie die Namenskonvention jjjj-mm-tt verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Tabellenkalkulationen in einem Ordner in der Datumsreihenfolge vom neuesten zum ältesten sortiert werden können.
Klicken Sie auf die erste Zelle in der oberen linken Ecke der Tabelle, die als Zelle A1 bekannt ist. Jedes Arbeitsblatt ist eine Sammlung von Zellen, die in einem Raster organisiert sind. Jede Zelle ist durch ihre Position im Raster bekannt, die als Spalten- und Zeilenkoordinate angegeben wird. Zelle A1 ist die Zelle in Spalte A, Zeile 1 – d. h. die erste oder obere linke Zelle in einer Tabelle.
Geben Sie "Datum" in die erste Zelle ein. Klicken Sie auf die folgende Zelle, die B1 ist, und geben Sie "Transaktion" ein. Geben Sie "Betrag" in Zelle C1 und "Saldo" in Zelle D1 ein, um die Überschriften für Ihre Buchhaltungstabelle zu erstellen.
Ändern Sie die Schriftart für die Überschriften, indem Sie die Überschriften markieren. Klicken Sie in Zelle A1 und ziehen Sie Ihre Maus zum letzten Element in Zeile 1, um die Zellen hervorzuheben. Drücken Sie die "Strg"-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie den Buchstaben "B" gedrückt halten, um die Überschriften fett zu schreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass sie sich optisch vom Rest der Tabelle unterscheiden.
Geben Sie in Zeile 2 unter "Saldo" den Betrag Ihres aktuellen Bankkontos ein, das ist Zelle D2. Dies ist der Saldo, von dem Sie die angezeigten Transaktionen subtrahieren und hinzufügen.
Markieren und formatieren Sie alle Zellen in der Spalte "Betrag". Die einfache Möglichkeit, alle Zellen in einer Spalte auszuwählen, besteht darin, auf die Spaltenüberschrift (in diesem Fall "C") zu klicken. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie im Kontextmenü "Zellen formatieren", um das Fenster "Zellen formatieren" zu öffnen. Sie können den Stil "Währung" anwenden, indem Sie diese Option auf der linken Seite des Fensters auswählen. Standardmäßig formatiert Excel Währungswerte basierend auf Ihrem Standort. Optional können Sie ein Format für die Anzeige negativer Werte auswählen, indem Sie eine Option in der Liste rechts auswählen. Alternativ können Sie im linken Fenster den Stil "Buchhaltung" anwenden. Dadurch werden Währungssymbole und Dezimalpunkte innerhalb der Spalte automatisch ausgerichtet und negative Zahlen in Klammern angezeigt: (1.234,10 USD). Dadurch werden Abhebungen von Einzahlungen klar unterschieden. Klicken Sie auf "OK", um den Vorgang abzuschließen.
Tragen Sie das Datum der ersten Transaktion in die Spalte "Datum" in der dritten Zeile ein. Der Verwendungszweck der Einzahlung oder Auszahlung sollte in der Spalte „Transaktion“ in der dritten Zeile aufgeführt sein. Der Betrag der Einzahlung oder Auszahlung sollte in der Spalte "Betrag" in der dritten Zeile stehen. Wenn Sie eine Auszahlung eingeben, geben Sie das Minuszeichen (einen Bindestrich) vor dem Betrag ein.
Klicken Sie auf die Zelle "Saldo" am Ende der gewünschten Zeile (bei der ersten Transaktion ist dies Zelle D3). Geben Sie auf Ihrer Tastatur das Zeichen "=" ein, klicken Sie dann auf die obere Zelle D2, geben Sie mit der Umschalttaste ein "+"-Zeichen ein und klicken Sie dann auf die Zelle links, C3, die den Betrag der letzten Transaktion enthält. Drücken Sie dann die „Enter“-Taste. Dadurch wird eine Formel "=D2+C3" eingegeben, die einen neuen Saldo berechnet, indem die letzte Transaktion zum vorherigen Saldowert addiert wird. Obwohl Sie ein Pluszeichen verwendet haben, berechnet Excel den neuen Saldo korrekt, auch wenn die Transaktion in C3 ein negativer Wert für eine Auszahlung war.
Wiederholen Sie die Schritte 8 und 9, um weitere Transaktionen hinzuzufügen. Für jede neue Transaktion können Sie den neuen Saldo in Spalte D berechnen, indem Sie die Zelle oben kopieren. Wenn Sie beispielsweise eine neue Transaktion in Zeile 4 eingeben, möchten Sie, dass Zelle D4 einen neuen Saldo basierend auf dem vorherigen Saldo (Zelle D3) und dem neuesten Betrag (Zelle C4) berechnet. Anstatt die Formel aus Zelle D3 erneut einzugeben, wählen Sie Zelle D4 aus, drücken Sie dann die Taste "Strg" und halten Sie sie gedrückt, während Sie den Buchstaben "D" (für "unten") eingeben. Dadurch wird die Formel von D3 in D4 kopiert und automatisch so angepasst, dass sie sich nun auf die neuesten Informationen in den Zellen D3 und C4 bezieht.
