Große Datensätze werden oft in einem tabellarischen Format dargestellt.
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"Tabellenformat" sind einfach Informationen, die in Form einer Tabelle mit Zeilen und Spalten dargestellt werden. Die meisten Office-Produktivitätssoftwareprogramme, wie Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme, enthalten Tools zum Eingeben von Text und Daten im Tabellenformat. Anschließend können Sie das Erscheinungsbild der Tabelle verbessern, indem Sie Schriftarten, Rahmen, Hintergründe und andere visuelle Merkmale anpassen.
Tabellenformat
Eine Datentabelle ist eine übersichtliche und bequeme Möglichkeit, eine große Informationsmenge zu präsentieren, die sich wiederholende Datenelemente enthält. Zum Beispiel enthält jeder Eintrag in einer Liste von Firmenkunden den Namen, den Titel, die Adresse, die Telefonnummer und andere identifizierende Informationen des Kunden. Diese Informationen können in Tabellenform, dh in Zeilen und Spalten, aufgelistet werden, indem für jedes Datenelement separate Spalten verwendet werden. Spalten sind normalerweise mit Überschriften wie "Kundenname", "Straßenadresse" und "E-Mail-Adresse" gekennzeichnet, und jede Zeile enthält alle Informationen für einen einzelnen Kunden.
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Textverarbeitungstabellen
Gängige Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word und Google Docs enthalten eine Reihe von Befehlen für Erstellen von leeren Tabellen, Eingeben von Daten im Tabellenformat und Anpassen des Gesamterscheinungsbildes der Tabelle. Die Gesamtgröße der Tabelle in Bezug auf die Anzahl der Zeilen und Spalten wird normalerweise durch die Größe der gedruckten Seite begrenzt, auf der die Tabelle angezeigt wird. Textverarbeitungsprogramme können auch einfache Befehle ausführen, wie zum Beispiel die Summe aller Zahlen in einer einzelnen Spalte finden.
Tabellenkalkulationen
Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel ist speziell zum Erstellen, Verwalten und Darstellen von Informationen im Tabellenformat konzipiert. Eine neue Tabellenkalkulation ist einfach eine große Tabelle mit leeren Zellen, in die der Benutzer Informationen eingeben kann. Tabellenkalkulationen sind hinsichtlich ihrer Fähigkeit, eine große Anzahl von Zeilen und Spalten mit Informationen zu bearbeiten, vielseitiger als Textverarbeitungsprogramme. Tabellenkalkulationen können beispielsweise Daten im Tabellenformat in detaillierte Tortendiagramme, Liniendiagramme oder andere Arten von Diagrammen umwandeln.
Datenbanktabellen
Datenbanksoftware wie SAS funktioniert anders als Tabellenkalkulationen, da Daten in einzelne Datensätze eingegeben werden und die Datensätze dann auf Wunsch des Benutzers im Tabellenformat angezeigt werden können. In einer Datenbank mit Kundeninformationen wird beispielsweise für jeden Kunden ein individueller Datensatz mit Namen, Adresse und anderen relevanten Informationen erstellt. Die Datenbank kann verwendet werden, um Adressetiketten für alle Kunden zu drucken, Kunden anhand bestimmter Merkmale zu identifizieren -- wie zum Beispiel alle Kunden östlich des Mississippi -- oder Kundeninformationen tabellarisch darstellen Format.
