Viele Leute, die es gewohnt sind, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten, verwenden Microsoft Excel für eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verfolgung ihrer wichtigen Informationen. Das Führen eines Terminplans kann zu diesen Aufgaben gehören. Wenn Sie Outlook zum Verwalten persönlicher Informationen verwenden, ist es wichtig zu wissen, wie ein in Excel erstellter Kalender importiert wird. Outlook bietet weitaus robustere Planungstools und die Möglichkeit, Termine problemlos mit anderen Outlook-Benutzern zu teilen.
Schritt 1
Öffnen Sie Excel und wählen Sie den Datenbereich mit den Terminen aus, die Sie in Outlook verschieben möchten, indem Sie mit der Maus über die Zellen ziehen, die Ihre Termine enthalten.
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Schritt 2
Benennen Sie den Datenbereich, indem Sie in das Feld links neben dem Formelfenster klicken und den gewünschten Text eingeben.
Schritt 3
Wählen Sie im Hauptmenü "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" im Pulldown-Menü "Speichertyp" die Option "Excel 97 - 2003-Arbeitsmappe".
Schritt 4
Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf die Verknüpfungsschaltfläche Kalender. Wählen Sie "Datei" und dann "Importieren und Exportieren".
Schritt 5
Wählen Sie im Dialogfeld des Import- und Exportassistenten "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren". Weiter klicken."
Schritt 6
Wählen Sie als zu importierenden Dateityp "Microsoft Excel 97 – 2003" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die in Schritt 3 gespeicherte Excel-Datei auszuwählen. Weiter klicken."
Schritt 8
Markieren Sie den Kalender, in den Sie die Daten importieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 9
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der aufgeführten Aktion.
Schritt 10
Gleichen Sie die in Ihren Excel-Daten definierten Felder mit den verfügbaren Feldern im Outlook-Kalender ab. Wenn Sie beispielsweise "Wo" verwendet haben, um die Excel-Spalte zu betiteln, die Daten darüber enthält, wo sich der Termin befindet, müssen Sie das Feld "Ort" in Outlook verwenden. Wählen Sie die importierten Felder aus und ziehen Sie das Excel-Feld mit der Maus über das Outlook-Feld. Felder mit identischen Namen werden automatisch abgeglichen (oder "zugeordnet").
Schritt 11
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie mit der Zuordnung aller Felder fertig sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Ihr Terminkalender wird nun in Outlook importiert.
Tipps & Warnungen
- Vermeiden Sie es, Ihre Excel-Kalenderfelder manuell mit Outlook abzugleichen, indem Sie die Feldnamen in der ersten Zeile Ihres Excel-Kalenders umbenennen, bevor Sie die Datei für den Import in Outlook speichern. Die wichtigsten von Outlook verwendeten Terminfeldnamen sind: Betreff, Ort, Start, Ende und Dauer.
