Udarbejd et notat for at dokumentere oplysninger og informere medarbejderne.
Dokumenter i et notatformat bruges ofte til korrespondance mellem kontoret, til sådanne opgaver som at dele information eller fremsætte anmodninger. Et notat indeholder typisk en header, som vil sige, hvem beskeden er til, hvem den er fra, datoen og emnet. Under det er kroppen, hvor selve beskeden er skrevet. Microsoft Word og Excel er to programmer, der tilbyder memo-skabeloner. Du kan også konfigurere et memoformat ved hjælp af dit e-mail-program.
Trin 1
Opret et notat ved hjælp af Microsoft Word 2010 ved at vælge mellem flere skabelondesigns. Klik på "Filer", "Ny". Vælg "Memoer" under Office.com-skabeloner, og dobbeltklik på den memo-stil, du vil bruge. Du kan redigere formatet, hvis det er nødvendigt, og tilføje oplysninger til det.
Dagens video
Trin 2
Opret et notat ved hjælp af Microsoft Excel 2010. Klik på "Filer", "Ny". Vælg "Memoer" under Office.com skabeloner. Dobbeltklik på den memo-stil, du vil bruge. Rediger notatformatet ved at slette rækker og kolonner eller omdøbe overskrifterne til tabellen.
Trin 3
En e-mail kan også fungere som et notat, og der er mindre formatering involveret. Mange felter svarer til overskrifterne på et notat, inklusive "Til", "Fra", "Dato" og "Emne". E-mail-meddelelsesfeltet indeholder notatets brødtekst.
