Sådan gemmer du en forespørgsel i Access

...

Gem adgangsforespørgsler ved at bruge ikonet "Gem" på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Access er databasekomponenten i Microsoft Office-pakken. Databaser giver dig mulighed for at konfigurere store mængder data til kortfattede forespørgsler og rapporter. De forespørgsler, der bruges i Access, giver dig mulighed for at stille et spørgsmål til din database. Baseret på de indtastede kriterier kan du finde data fra millioner af poster. Adgangsforespørgsler kan udføres manuelt ved hjælp af udvalgte forespørgsler eller automatisk ved at bruge forespørgselsguiden. Begge metoder lader dig vælge, hvilke felter der skal bruges under forespørgslen.

Trin 1

Åbn Access 2007, og vælg en database, du har oprettet tidligere. Vælg knappen "Office" og vælg "Åbn". Gennemse din computer og find databasen. Klik på databasen og klik på "Åbn". Databasen åbnes.

Dagens video

Trin 2

Opret en forespørgsel ved at bruge fanen "Opret" på båndet. Vælg "Forespørgselsdesign". Dialogboksen Vis tabel vises. Klik på den tabel, som forespørgslen vil blive anvendt på. Klik på "Tilføj". Klik på "Luk".

Trin 3

Dobbeltklik på de felter, du ønsker inkluderet i din forespørgsel. Tilføj kriterier, du vil inkludere i din forespørgsel. Indtast kriterierne i feltet "Kriterier". Kør forespørgslen ved at klikke på knappen "Kør". Se dine forespørgselsresultater.

Trin 4

Gem din forespørgsel ved at klikke på "Gem"-ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Giv din forespørgsel et navn, der identificerer den. Din forespørgsel kan begynde med "Qry_" for at angive, at det er en forespørgsel. Klik på "OK", når du har navngivet din forespørgsel. Din navngivne forespørgsel vises på din forespørgselsliste.