Databasefil uden skilletegn
For at konvertere PDF-filer til databaser skal du fjerne hele PDF-formateringen ved at oprette en flad fil. Importer derefter den flade fil, der indeholder oplysningerne i din PDF, til en Access-database. Når formateringen er fjernet fra en PDF, kan du redigere indholdet ved at tilføje afgrænsningstegn, hvis det er nødvendigt, før du importerer den flade fil til din valgte database. Denne proces fungerer godt med databaser som Access og Excel eller enhver anden database, der accepterer flade filer oprettet fra en PDF.
Trin 1
Åbn et PDF-dokument.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Filer" og derefter "Gem som tekst". Dialogboksen "Gem som" vises.
Trin 3
Skift "Filnavn:" og klik på "Gem" for at gemme din fil. Noter den mappe, tekstfilen er gemt i, så du kan få adgang til den senere.
Trin 4
Klik på "Start", "Microsoft Office" og derefter "Microsoft Access 2010".
Trin 5
Klik på "Blank webdatabase". Access-databasevinduet åbnes.
Trin 6
Klik på "Eksterne data" og derefter "Tekstfil". Dialogboksen "Hent eksterne data - tekstfil" vises.
Trin 7
Klik på "Gennemse" for at finde og vælge tekstfilen, og klik derefter på "OK" nederst i dialogboksen. "Import Text Wizard" vises med indholdet af din PDF-fil.
Trin 8
Følg guiden for at formatere dataene i din PDF. For eksempel, hvis dataene er afgrænset, skal du klikke på alternativknappen "Afgrænset" og følge vejledningen for at formatere de afgrænsede data i din PDF-fil. Hvis dataene er "Fixed Width", skal du klikke på denne alternativknap og følge vejledningen for at formatere en PDF-fil med data med fast bredde.
Trin 9
Klik på "Udfør", når du er færdig med at formatere dine data, og klik derefter på "Luk". Den nye database oprettes. Databasetabellen er placeret på listen "All Access Objects" i venstre side af Access-vinduet.
Ting du skal bruge
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
