Billedkredit: DragonImages/iStock/Getty Images
Efterhånden som din virksomhed vokser, bliver det sværere at udføre lønopgaver manuelt. Selvom det er for svært at beregne indtjening for et par ansatte, gør en computerlønregnskabsapplikation tingene lettere. Lønansøgninger kan dog være dyre og tage tid at implementere og mestre. Microsoft Office Professional leveres med en kraftfuld databaseapplikation, Microsoft Access, som er ideel til at udføre disse typer opgaver. Faktisk giver Microsoft ejere af Access en letanvendelig prøvedatabase, som de hurtigt kan tilpasse til at opfylde deres virksomhedslønbehov.
Trin 1
Start Microsoft Access 2010 på din computer.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Filer" og derefter "Ny" på menulinjen. Klik på undermappen "Tid og fakturering" under overskriften "Office.com-skabeloner".
Trin 3
Vent på, at en liste med miniaturebilleder vises på skærmen, og klik derefter på billedindstillingen "Time Card".
Trin 4
Indtast et navn til den nye løndatabase i feltet "Filnavn" i højre side af skærmen. Klik på ikonet "Download". Vent på, at skabelonen downloades fra Office.com-webstedet. Når skabelonen er downloadet til din computer, åbnes den automatisk i Access.
Trin 5
Klik på knappen "Aktiver indhold" øverst på skærmen, hvis du bliver bedt om det.
Trin 6
Klik på fanen "Medarbejderliste" i den nye løndatabase. Indtast navn, e-mailadresse og lønprisoplysninger for hver medarbejder i dataindtastningsformularen.
Trin 7
Klik på fanen "Arbejdstimersliste". Indtast oplysninger om dato og klokkeslæt for hver medarbejder. Vælg et medarbejdernavn fra rullelisten. Klik på kalenderknappen på formularen for at vælge datoen for arbejdet og indtast derefter start- og sluttider for medarbejderens vagt.
Trin 8
Klik på "Navigationsrude" i venstre side af skærmen for at åbne den. Klik og vælg en af de anførte lønrapporter for at gennemgå beløb, der skyldes ansatte eller opsummerende totaler for en bestemt tid eller lønperiode.
