Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Soubor Forms Data Format neboli FDF je pouze datový soubor, který je extrahován z formuláře PDF. Tyto datové soubory zabírají mnohem méně místa než původní PDF. Pomocí aplikace Adobe Acrobat lze soubor FDF později importovat do jiného souboru PDF nebo do souboru vytvořeného jinou aplikací, například tabulkového procesoru, a po importu uložit jako PDF.
Import FDF do formulářů
Krok 1
Otevřete formulář PDF, kde si chcete přečíst data, která vám byla zaslána v FDF, jako jsou odpovědi v individuálním formuláři žádosti. Názvy polí formuláře ve vašem PDF se musí shodovat s názvy v původním formuláři.
Video dne
Krok 2
Zvolte "Vymazat formuláře" v nabídce Formuláře, chcete-li vymazat všechna data ve vašem PDF. Importovaná data přepíší informace umístěné dříve ve vašem formuláři, ale pokud importovaná data obsahují prázdná pole formuláře, nebudou tato pole vymazána z původních dat.
Krok 3
Vyberte "Importovat data" z "Správa dat formuláře" v nabídce Formuláře. Vyberte formát FDF v rozevírací nabídce "Soubor typu" v dialogovém okně "Vybrat soubor obsahující data formuláře". Vyhledejte soubor, který chcete importovat, a klikněte na „Vybrat“. Nová data vyplní pole ve vašem stávajícím formuláři PDF.
Sloučit data FDF
Krok 1
Zvolte "Sloučit datové soubory do tabulky" v Acrobatu z nabídky Formuláře/Správa dat formuláře.
Krok 2
Klikněte na "Přidat soubory" v dialogovém okně "Exportovat data z více formulářů" a jako možnost Typ souboru zvolte FDF.
Krok 3
Vyhledejte jednotlivé soubory formuláře, ze kterých chcete sloučit data, a klikněte na „Vybrat“.
Krok 4
Klikněte na „Exportovat“ a vyberte složku a název souboru pro tabulku a klikněte na „Uložit“.
Krok 5
Kliknutím na „Zobrazit soubor nyní“ v dialogovém okně „Průběh exportu“ otevřete soubor tabulky. Uložte nebo exportujte nový soubor tabulky jako PDF k distribuci.
Spropitné
Pokud ke shromažďování odpovědí z formuláře používáte soubor odpovědí PDF Portfolia aplikace Acrobat, stačí k exportu dat FDF do tabulky použít pouze tlačítko "Exportovat data" na levém navigačním panelu.
