Možná zjistíte, že vaše archivované soubory zabírají místo v počítači, což může být problém, pokud každý týden odesíláte a přijímáte velké množství e-mailů.
Kredit obrázku: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook má několik způsobů, jak ukládá informace při práci. Pokaždé, když odešlete e-mail, adresa se uloží do mezipaměti a všechny vaše e-maily a soubory se automaticky archivují do souboru PST ve vašem počítači. Postupem času vás může mít všechny tyto uložené informace zpomalené, ale naštěstí existuje snadný způsob, jak je vyčistit. Chcete-li odstranit soubor mezipaměti aplikace Outlook, budete muset najít jeho umístění v nastavení a ručně jej odstranit, zatímco v nastavení aplikace Outlook vymažete mezipaměť e-mailových adres.
Čištění mezipaměti aplikace Outlook
Microsoft jako ochranné opatření automaticky archivuje vaše e-maily do umístění ve vašem počítači, o kterém se musíte ujistit, že je zahrnuto ve vašich zálohách, pokud je chcete chránit. Zprávy z vaší doručené pošty, stejně jako koncepty, jsou automaticky odesílány do automatické archivace
po šesti měsících. Odeslané a smazané položky jsou archivovány po dvou měsících a položky k odeslání jsou archivovány po třech měsících. Váš kalendář, úkoly, poznámky a deník jsou archivovány po šesti měsících.Video dne
Možná zjistíte, že vaše archivované soubory zabírají místo v počítači, což může být problém, pokud každý týden odesíláte a přijímáte velké množství e-mailů. Tento soubor můžete odstranit, ale nejprve budete muset najít umístění souboru mezipaměti aplikace Outlook. Chcete-li zjistit umístění složky pro automatickou archivaci, přejděte do části Soubor, Možnosti, Upřesnit a Nastavení automatické archivace. V polovině dolů uvidíte Přesunout staré položky do a bude tam adresa vašich souborů pro automatickou archivaci.
Na stejné obrazovce jako umístění souboru mezipaměti aplikace Outlook budete také moci upravit nastavení automatické archivace. Můžete změnit jak často probíhá automatická archivace a dokonce jej nastavit tak, aby vás upozornil, než autoarchiv začne pracovat. Zde můžete také trvale odstranit staré položky namísto jejich archivace, pokud chcete udržovat pevný disk čistý. Pokud však zvolíte tuto možnost, mějte na paměti, že po zvoleném časovém rámci ztratíte všechny staré e-maily.
Vymažte mezipaměť automatického doplňování
Někdy přemýšlíte o tom, jak odstranit soubor mezipaměti aplikace Outlook, protože vás nebaví psát prvních pár písmen jména nového kolegy, jen aby se objevilo staré fremy. Chcete-li odstranit název z této mezipaměti, začněte jej psát a vyberte X vedle názvu, který chcete odstranit. Pokud existuje více než jedno jméno, tiskněte šipku dolů, dokud se nedostanete k názvu, který chcete odstranit.
V některých případech je prostě příliš mnoho jmen na odstranění. Všechny názvy můžete odstranit z umístění souboru mezipaměti aplikace Outlook výběrem karty Soubor a výběrem Možnosti. Vyberte kartu Pošta a tlačítko Prázdný seznam automatického doplňování. Před dokončením požadavku budete požádáni o potvrzení, že chcete seznam automatického doplňování smazat.
Zakázat automatické dokončování aplikace Outlook
Chcete-li zabránit spuštění automatického doplňování vpřed, můžete automatické doplňování Outlooku snadno zakázat Výhled na rok 2010, 2013 a 2016. Přejděte na Soubor a možnosti a poté vyberte kartu Pošta. Přibližně v polovině stránky uvidíte Odeslat zprávy. Pod tím zrušte zaškrtnutí políčka Používat seznam automatického doplňování k navrhování jmen při psaní do řádků Komu, Kopie a Skrytá kopie.
Aplikace Outlook 2003 a 2007 zakázala funkci automatického doplňování aplikace Outlook do části Nástroje, Možnosti a Možnosti e-mailu. Klikněte na Pokročilé možnosti e-mailu a zrušte zaškrtnutí polí Navrhovat jména při dokončování, Kopie a Skrytá kopie. Pokud někdy změníte názor a chcete, aby se automatické doplňování vrátilo, jednoduše postupujte podle těchto pokynů a zaškrtněte políčko Navrhnout jména.
