Jednotlivé listy aplikace Excel (také známé jako listy) tvoří soubor sešitu. Každý list obsahuje mřížku řádků a sloupců a má odlišný název. List aplikace Excel vám může ušetřit čas a umožní vám rychle formátovat data, ať už jednoduše stínujete buňky nebo formátujete čísla a text. Možnost automatického vyplňování aplikace Excel umožňuje vkládat data do více buněk. Můžete vypočítat čísla, analyzovat data a zobrazit nebo skrýt sloupce a řádky v listu.
Automatické vyplňování buněk v tabulkách Excelu
Krok 1
Otevřete nový soubor tabulky v aplikaci Microsoft Excel. Do buňky A1 zadejte „Měsíc/rok“ a poté stisknutím klávesy Tab přejděte do buňky B1. Nyní zadejte "Prodej" do buňky B1 a stiskněte "Enter".
Video dne
Krok 2
Přejděte do buňky A2 a do buňky napište „leden 2000“ a stiskněte „Enter“. Do buňky A3 napište „leden 2001“ a znovu stiskněte „Enter“.
Krok 3
Vyberte buňky A2 a A3 a umístěte myš na pravý dolní okraj buňky A3, dokud se nezmění na černé znaménko plus. Potom táhněte myší po řádcích dolů, dokud se nedostanete k buňce A10. Řádky budou automaticky vyplněny vašimi údaji (od ledna 2000 do ledna 2008) podle vzoru, který jste vložili do prvních dvou buněk.
Krok 4
Do buňky A11 zadejte „Celkem“.
Krok 5
Přejděte do buňky B2 a zadejte náhodný údaj o prodeji, například "7400" bez znaků dolaru nebo čárek. Poté stiskněte "Enter".
Krok 6
Do buněk B3 až B10 zadejte náhodná čísla a vyplňte zbývající tržby za každý měsíc a rok.
Formátování buněk v tabulkách Excel
Krok 1
Vyberte buňky A1 až B11 a poté klikněte na "Formátovat" a "Automatický formát" na panelu nástrojů. Vyberte styl tabulky a klikněte na „OK“. Formát bude aplikován na vybrané buňky.
Krok 2
Výběrem záhlaví sloupce B zvýrazníte celý sloupec Prodej. Poté klikněte na "Formát" a "Buňky" na panelu nástrojů. Otevře se dialogové okno "Formát buněk" a vybere se záložka "Číslo".
Krok 3
Z kategorie vyberte „Měna“ a jako desetinná místa vyberte „2“. Vyberte formát čísla podle svého výběru (pro záporná čísla) a stiskněte "OK". Váš formát bude aplikován na sloupec B.
Výpočet Excelových listů
Krok 1
Přejděte do buňky B11 a vytvořte vzorec, který sečte tržby ve sloupci B.
Krok 2
Vyberte tlačítko "AutoSum" na panelu nástrojů "Standard". Data v buňkách B2 až B10 budou zvýrazněna.
Krok 3
Stisknutím klávesy "Enter" přijmete výpočty. Celkový součet bude automaticky přidán do buňky B11.
Vytváření grafů
Krok 1
Vyberte buňky A1 až B11 a vytvořte graf založený na vybraných datech. Poté klikněte na "Vložit" a "Graf" na panelu nástrojů. Otevře se průvodce grafem.
Krok 2
Na kartě "Standardní typy" vyberte jako typ grafu "Sloupec" a klikněte na "Další".
Krok 3
Vyberte rozvržení grafu, řádků nebo sloupců a klikněte na „Dokončit“. Do listu Excelu bude přidán graf. Vyberte graf a přetáhněte jej tam, kde ho chcete na stránce zobrazit.
Krok 1
Vyberte záhlaví řádků pro řádky 4 a 5. Budou vybrány dva řádky.
Krok 2
Klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky. Poté v rozevíracím seznamu vyberte „Skrýt“. Řádky budou skryté.
Krok 3
Vyberte řádky 3 a 6 nebo klikněte na tlačítko "Vybrat vše" nalevo od záhlaví sloupce A. Poté klikněte pravým tlačítkem myši a v rozevíracím seznamu vyberte možnost „Odkrýt“. Všechny skryté buňky ve vybraných oblastech budou odhaleny.
