Rozpočet pomocí databáze Access Freeware
Software Microsoft Access byl vytvořen, aby naplnil potřebu spotřebitelsky přívětivých databází. Abyste mohli používat Access, není nutné znát programovací jazyky. Přístup využívají nadnárodní korporace, malé firmy i domácnosti. K dispozici jsou šablony pro firemní i domácí použití. Jedna z těchto šablon pro domácnost je pro osobní rozpočty. Přečtěte si, jak vytvořit rozpočet pomocí bezplatné šablony databáze Accessu.
Krok 1
Přejděte na „Start“, „Programy“, „Microsoft Office“, „Microsoft Access“. Pokud byl Access nedávno použit, přejděte na "Start", "Microsoft Access."
Video dne
Krok 2
Přejděte na „Osobní“ a poté klikněte na „Kniha osobních účtů“. Toto jsou dostupné šablony databáze aplikace Access.
Krok 3
Kliknutím na "Stáhnout" stáhnete šablonu databáze "Osobní účetní kniha".
Krok 4
Do pole Název položky zadejte „Snídaně v McDonald's“. Toto bude první položka, kterou je třeba zdokumentovat pro rozpočet.
Krok 5
Do pole Vstupní číslo zadejte "1". Pomocí rozevíracího pole zadejte výdaj kategorie jako „Dining out“ a poté „7,50“ jako částku transakce. Jakmile jsou tato pole vyplněna, aktualizují se také pole ve spodním poli. Datum je také automaticky zadáno databází.
Krok 6
Do pole „Memo“ zadejte „Snídaně s kolegou“. Tento prostor umožňuje přiřadit poznámky k výdajům. Jedná se o výdajový záznam do rozpočtu.
Krok 7
Klikněte na „Nový záznam“.
Krok 8
Zadejte data pro další záznam, jak je zobrazeno na obrázku. To bude také výdajový záznam do rozpočtu. Po zadání informací stiskněte klávesu "Tab" pro přechod na další záznam.
Krok 9
Do pole Název položky zadejte „Kontrola mezd“, „3“ pro Vstupní číslo, „Mzdy a plat“ pro Kategorie, „920,00“ pro Částku transakce a „Kontrola mezd za 2/15/09-2/2/09“ v poznámce pole. Jedná se o příjmovou položku rozpočtu. Ve sloupci Skutečná částka je zbývající rozpočet ve výši 787,50 USD.
Krok 10
Klikněte na "Filtr" v pravém horním rohu. To umožňuje filtrování záznamů. Filtr lze uložit kliknutím na ikonu „Uložit filtr“ v rozevíracím seznamu „Filtr“.
Krok 11
Kliknutím na dvojité šipky na panelu Shuttle otevřete navigační panel.
Krok 12
Dvakrát klikněte na „Výdaje podle kategorie“. Otevře se zpráva s výsečovým grafem utrácení peněz. Rozpočet podle toho. Kliknutím na záložku „Account Transactions“ se vrátíte na původní obrazovku.
Spropitné
Kategorie lze přidávat nebo mazat ze seznamu kategorií. K dispozici je také šablona databáze rozpočtu pro obchodní rozpočtování.
Varování
Databáze a rozpočtování jsou pouze tak přesné, jak přesné jsou informace do ní zadané. Nezapomeňte započítat případné bankovní poplatky nebo poplatky za bankomat.
