Vytvoření databáze pro sledování vašich dat o nemovitostech pomocí Access vám pomůže udržet si pořádek.
Kredit obrázku: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Stejně jako u většiny svých programů Office nabízí společnost Microsoft šablonu pro uživatele s Accessem, která je navržena speciálně pro ty, kteří mají zájem používat Access pro účely nemovitostí. Tato bezplatná šablona, kterou si můžete stáhnout přímo v Accessu nebo na oficiálních stránkách Microsoftu, to umožňuje si vytvořit databázi, ve které můžete spravovat své nemovitosti, kupující, prodávající, ceny a další informace. Jakmile si šablonu stáhnete, uspořádání informací o nemovitostech je jednoduché.
Krok 1
Přejděte na šablonu Nemovitosti na stránce pro stahování šablon Microsoft Office (viz Zdroje) a klikněte na Stáhnout nebo spusťte Microsoft Otevřete, klikněte na záhlaví „Obchod“ a v části „Šablony“ vyberte „Nemovitosti“. Stažená šablona se objeví v novém Accessu strana.
Video dne
Krok 2
Klikněte na „Možnosti“ a vyberte „Povolit tento obsah“ a poté klikněte na „OK“.
Krok 3
Kliknutím na „Nová nemovitost“ přidejte svou první nemovitost do šablony a pokračujte, dokud nezadáte informace o všech svých aktuálních vlastnostech. Sloupce obsahují ID a typy nemovitostí, adresu, město a stát.
Krok 4
Klikněte na "Seznam e-mailů" na panelu nástrojů a zadejte informace pro svůj seznam kontaktů. "Seznam nájemců" otevře stránku, která vám umožní zadat a upravit informace o vašich aktuálních nájemnících vlastnosti a kliknutím na „Nová nájemní smlouva“ můžete zadat a upravit informace o novém pronájmu pokrok.
Spropitné
Exportujte vybrané informace o nemovitostech v Accessu do Microsoft Word nebo Excel zvýrazněním požadovaných dat exportovat kliknutím na „Word“ nebo „Excel“ v sekci „Export“ v části „Externí data“, zadáním názvu a kliknutím "OK."
