Microsoft Excel ، الذي ينشئ ملفات XLS ، و Access ، الذي ينتج ملفات MDB ، لهما وظائف مماثلة. كلاهما يسمح لك بإضافة البيانات بتنسيق خلية حيث تتقاطع الأعمدة مع الصفوف. يمكنك الاحتفاظ بقائمة بريدية في كلا البرنامجين. ولكن هناك فوائد للعمل مع ملف بتنسيق MDB عبر XLS. يسمح لك ملف Access MDB بتحليل البيانات وإنشاء التقارير وإنشاء استعلامات يمكن أن تساعدك في اتخاذ قرارات مهمة بناءً على المعلومات. يجب أن يكون لديك كلا برنامجي Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أجل تحويل تنسيق XLS إلى MDB.
الخطوة 1
افتح Microsoft Access ، وانقر فوق الخيار لإنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر على "ملف" ، ثم على "فتح" في القائمة الرئيسية لإظهار مربع الحوار "فتح".
الخطوه 3
اختر "Microsoft Excel" أو "مصنف Excel" من القائمة المنسدلة "أنواع الملفات". يعد خيار Excel Workbook هو الأفضل إذا كنت تريد فقط نقل مصنف واحد من ملف Excel قمت بإنشائه.
الخطوة 4
ابحث عن ملف Excel الذي تريد تحويله إلى تنسيق MDB من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر فوق "فتح".
الخطوة الخامسة
اعرض "Link Spreadsheet Wizard" الذي يظهر على الشاشة. تعرض لك الشاشة الأولى معاينة للبيانات من جدول بيانات Excel. يتم سرد جميع أوراق العمل الموجودة في جدول البيانات في المربع الموجود في الأعلى. حدد الشخص الذي تريد نقله إلى MDB أولاً ، ثم انقر فوق "التالي".
الخطوة 6
حدد ما إذا كانت ورقة العمل تحتوي على رأس عمود في الصف الأول على الشاشة التالية أم لا ، ثم انقر فوق "التالي".
الخطوة 7
اكتب اسمًا لجدول Access الجديد (يمكن أن تكون الجداول المتعددة داخل ملف MDB واحد) ، ثم انقر فوق "إنهاء".
الخطوة 8
كرر الخطوات من 4 إلى 7 لكل ورقة عمل تريد نقلها إلى ملف MDB الجديد. ستصبح كل ورقة عمل جدولاً في ملف Access. احفظ مستند MDB لإكمال التحويل.
الخطوة 9
استخدم "معالج استيراد جدول البيانات" كبديل إذا كنت تريد إضافة مفتاح أساسي إلى جدول MDB الجديد تلقائيًا. انقر فوق "Excel" في علامة التبويب "البيانات الخارجية" لسحب "معالج استيراد جدول البيانات" ، واتبع نفس العملية كما هو موضح في الخطوتين f5 و 6. انقر فوق "التالي" حتى تصل إلى الشاشة التي تسألك عما إذا كنت تريد السماح لـ Access بتعيين مفتاح أساسي أو تعيين مفتاح خاص بك. اختر واحدًا ، ثم انقر فوق "التالي" ، ثم قم بتسمية الجدول ، وأخيرًا الزر "إنهاء" لإنشاء جدول MDB.
تحذير
هذه الإرشادات خاصة بـ Microsoft Office 2007 ، ولكنها متشابهة جدًا في الإصدارات الأخرى من Excel و Access.
