يمكن أن يؤدي استخدام عداد رحلة عداد المسافات إلى تسهيل تتبع الأميال.
حقوق الصورة: صور Zoonar RF / Zoonar / Getty Images
إذا كنت تسافر بشكل متكرر من أجل وظيفتك - حتى في جميع أنحاء المدينة - فإن النفقات التي تتكبدها يمكن أن تزيد بسرعة. تعوض العديد من الشركات الموظفين عن هذه النفقات ، وحتى إذا لم يفعلوا ذلك ، فقد تتمكن من خصمهم من ضرائبك. تتمثل إحدى الطرق السهلة لتتبع الأميال المقطوعة والتكاليف الأخرى المتعلقة بالسفر في استخدام جدول بيانات Excel. لا حاجة للبدء من البداية ، حيث يوفر Excel 2013 قوالب غنية بالميزات يمكنك البدء في استخدامها على الفور.
الخطوة 1
ابدأ برنامج Excel وحدد علامة التبويب "ملف". انقر على "جديد" ، واكتب "الأميال" في مربع البحث واضغط على "أدخل". انقر فوق قالب لمعاينته وانقر فوق "إنشاء" لفتح مصنف جديد بالقالب الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، يتضمن "تقرير نفقات السفر" الأنيق سجل الأميال بالإضافة إلى أعمدة للنفقات الأخرى ؛ يضيف قالب "سجل الأميال بالغاز مع الرسم البياني" رسمًا بيانيًا خطيًا يعرض ميلا في الغالون ؛ و "تقرير نفقات السفر مع سجل الأميال" هو جدول مبسط مع وظائف مضمنة لحساب النفقات.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل تفاصيل الرحلة. توفر معظم قوالب نفقات الأميال عدة أعمدة يمكنك من خلالها سرد معلومات مفيدة ، مثل التاريخ والمواقع التي سافرت منها وإليها والغرض من الرحلة والتفاصيل الأخرى.
الخطوه 3
أدخل قراءات عداد المسافات من بداية رحلتك ونهايتها. توفر معظم القوالب عمودًا لكل من هذه الأرقام ، مع حساب المسافة المقطوعة لكل رحلة بناءً على الفرق بين قيمي العمودين. بالإضافة إلى ذلك ، تحسب القوالب إجمالي الأميال لورقة العمل في أسفل عمود الأميال.
الخطوة 4
أضف الحقول. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تتبع تكاليف السفر الأخرى ، مثل الوجبات ونفقات السيارات والإقامة ، يمكنك إدراج أعمدة جديدة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود المجاور الذي تريد إدراج عمود جديد له وحدد "إدراج". يقوم Excel بإدراج عمود جديد إلى اليسار. أضف عنوانًا وصفيًا في الخلية الأولى من العمود.
الخطوة الخامسة
قم بتغيير مظهر ورقة العمل. حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" واختر لونًا مختلفًا أو سمة خط لتغيير الألوان والخطوط في ورقة العمل. انقر فوق أي خلية في الجدول لتنشيط علامة التبويب "تصميم" ضمن "أدوات الجدول" وحدد نمط جدول مختلفًا أو قم بتغيير خيارات نمط الجدول ، مثل إضافة أو إزالة الصفوف أو الأعمدة ذات النطاقات.
الخطوة 6
احسب تسديدات الأميال إذا لم يقم النموذج بذلك. أدخل معدل الأميال في خلية غير مستخدمة في ورقة العمل. حدد الخلية التي تريد عرض مبلغ السداد فيها وانقر داخل "شريط الصيغة". أدخل الصيغة "= (خلية تحتوي على الأميال) _ (خلية تحتوي على معدل)" لحساب الإجمالي. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي الأميال في E4 وكان السعر الخاص بك في K4 ، فإن إدخال "= E4_K4" يوفر منتج إجمالي معدل مرات الأميال.
الخطوة 7
احسب المصاريف الأخرى ، إذا رغبت في ذلك. إذا أضفت عمودًا للمصروفات الأخرى ، فحدد الخلية الأخيرة في ذلك العمود وانقر على "جمع تلقائي" في مجموعة التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يقوم Excel تلقائيًا بحساب الأرقام الموجودة في العمود. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك العثور على إجمالي سداد الأميال المقطوعة والمصروفات الأخرى. حدد الخلية التي تريد عرض الإجمالي فيها وأدخل "= SUM (الخلية الأولى ، الخلية الثانية)" لحساب الإجمالي.
