تقدم Microsoft لمستخدمي Excel قوالب بيان فوترة مجانية.
حقوق الصورة: جورجي ميروني / إستوك / جيتي إيماجيس
بالإضافة إلى وظائف جداول البيانات الخاصة بالبرنامج لتنسيق البيانات وإدخالها ، فإن Microsoft يوفر Excel للمستخدمين عددًا من القوالب التي يمكن أن توفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت على الجديد مهام. من الفواتير وتقارير التدقيق إلى كشوف الفواتير ، تحتوي قوالب Excel على هيكل مفيد به التنسيق المخصص والصيغ ذات الصلة ، مما يسمح لك بملء التفاصيل مثل اسم شركتك و عنوان. يمكنك تنزيل هذه القوالب مجانًا من علامة تبويب ملف Excel واستخدام أحدها يجعل إنشاء بيان الفوترة مسألة مجرد ملء بياناتك ومعلومات الدليل.
تنزيل نموذج
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الجزء العلوي من برنامج Excel وحدد "جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
تصفح القوالب في القائمة المرئية في الشاشة الأولية. بدلاً من ذلك ، يمكنك البحث عن نموذج ذي صلة (راجع الموارد) عن طريق كتابة "بيان الفواتير" في حقل البحث في الجزء العلوي أو بالنقر فوق الفئات الموجودة على يسار الشاشة.
الخطوه 3
انقر فوق النموذج الذي تريده لفتح شاشة المعاينة بمعلومات إضافية حول النموذج.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "تنزيل" في Excel 2010 أو الزر "إنشاء" في Excel 2013 لتنزيل الملف والبدء في تحرير القالب في Excel.
الخطوة الخامسة
احفظ الملف باسم وصفي يسهل عليك تحديد موقعه. يفتح Excel الملف تلقائيًا باسم قالب افتراضي.
تحرير النموذج
الخطوة 1
انقر فوق خلية العنوان واكتب اسمك الشخصي أو اسم شركتك. تأتي معظم القوالب مع عناصر نائبة لهذا النوع من المعلومات مثل "[اسم الشركة]."
الخطوة 2
أدخل عنوانك ومعلومات الدليل الأخرى ، مثل رقم الهاتف وموقع الويب ، في الخلايا المناسبة في ورقة العمل.
الخطوه 3
املأ معلومات حول مستلم بيان الفوترة وأي معلومات أساسية أخرى في النموذج ، مثل تاريخ الفاتورة.
الخطوة 4
راجع تنسيق جدول كشف الفواتير وخصصه حسب احتياجاتك. بمجرد تحميل القالب في Excel ، يمكنك تحريره مثل جدول البيانات الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود وحدد "إدراج" لإضافة عمود إلى الورقة أو قم بتمييز عمود واضغط على "حذف" لإزالته. يمكنك أيضًا إضافة صفوف أو إزالتها حسب الحاجة أو تعديل التفاصيل مثل أحجام الأعمدة والصفوف أو الألوان أو أي خلايا نصية على الورقة.
الخطوة الخامسة
املأ بياناتك الخاصة بكشف الفواتير. اكتب كلمات أو قيمًا في كل خلية واضغط على "Tab" أو "رجوع" أو مفاتيح الأسهم للتنقل عبر ورقة العمل. اعتمادًا على تصميم القالب الذي اخترته ، يجب أن تتضمن الورقة بالفعل معادلات لحساب وعرض المعلومات مثل الإجماليات الفرعية والإجمالي الكلي.
نصيحة
يمكنك أيضًا تنزيل القوالب من Office.com. تصفح أو ابحث عن القوالب عبر الإنترنت وانقر فوق الزر "إنشاء" لبدء تشغيل برنامج Excel بالقالب المحدد.
