تعد جداول بيانات Excel أدوات رائعة لتطوير تقارير النفقات.
يمكن أن يساعدك Microsoft Excel في إدارة الشؤون المالية والإبلاغ عنها. في حين أن هناك أدوات أخرى متاحة لتقرير النفقات ، فإن برنامج Excel قابل للاستخدام تمامًا أيضًا. اتبع بعض الخطوات البسيطة لمعالجة النفقات باستخدام Excel.
الخطوة 1
قم بإنشاء جدول بيانات Excel جديد. انقر فوق نوع الخط الغامق ، وقم بزيادة حجم الخط لعنوان التقرير. اكتب اسم شركتك والفترة الزمنية واسمك في الزاوية العلوية اليسرى من جدول البيانات.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بتضمين عناوين لكل عمود في السطر الثاني أو الثالث لأسفل من الأعلى. يجب أن يكون العنصر الأول بعنوان "المصاريف". يجب أن يكون العمود التالي "النوع" ثم "التاريخ". يجب أن يكون العمود بعد "التاريخ" هو "المبلغ". الرجوع إلى سياسات الشركة الخاصة بك فيما يتعلق بعناوين هذه الأعمدة. تتطلب بعض الشركات تطبيق رمز "قابل للفوترة أو غير قابل للفوترة".
الخطوه 3
أدخل جميع عناصرك بترتيب زمني بدءًا من الشحنة الأولى المدرجة ضمن عمود "المصاريف". ستكون المصاريف هي اسم البائع أو الخدمة العامة المشتراة. على سبيل المثال ، قد تكتب "Taxi" تحت المصاريف و "Travel" تحت النوع.
الخطوة 4
أكمل جميع نفقاتك بعنصر جديد في كل صف من جدول بيانات Excel. في الجزء السفلي من الورقة ، أضف المبلغ الإجمالي عن طريق إدخال الصيغة:
= مجموع (
قم بتمييز كل مربعات "المبلغ" ، واضغط على "إدخال" لإكمال عملية الجمع.
الخطوة الخامسة
اطبع صحيفة المصاريف وورقة أخرى منفصلة لإرفاق جميع الإيصالات. قم بإرسال تقرير المصاريف المكتمل إلى شركتك.
