Авторство зображення: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Телеконференція — це груповий дзвінок між колегами, родиною чи друзями. Одна людина ініціює дзвінок і передає інформацію іншим. Як випливає з назви, ви проводите конференцію або нараду по телефону. Існує ряд переваг і недоліків телеконференцій, які ви повинні враховувати, перш ніж вибрати цей метод зустрічі.
Ви можете налаштувати телеконференцію за лічені хвилини. Існують онлайн-сервіси телеконференцій, які дозволяють увійти в систему, встановити дату та час дзвінка та отримати номер телефону та персональний ідентифікаційний номер або PIN-код, щоб розповсюдити їх майже учасникам вашого дзвінка миттєво. Учасники дзвінків також мають велику гнучкість. Абоненти можуть залишити та повернутися до обговорення, коли захочуть.
Відео дня
Можливість запису
Ще одна перевага телеконференцій полягає в тому, що у вас є підтвердження того, хто брав участь у дзвінку, і ви також можете записати дзвінок. Тож якщо є якісь суперечки чи запитання щодо умов усної угоди, яка була укладена по телефону, можна просто звернутися до запису чи розшифровки розмови. Ви також можете надіслати кожному учаснику копію дзвінка електронною поштою. Це допоможе вашим клієнтам, колегам і працівникам бути більш ефективними. Наприклад, якщо ви обговорювали проект, який має бути завершений, співробітник може повторити дзвінок, щоб зрозуміти його роль у проекті.
Важко офіціювати
На звичайних засіданнях, як правило, одну особу призначають, щоб виконувати функції парламентаря під час засідання. Парламентарій є нейтральною людиною, яка не дає обговоренню вийти з теми, виступає посередником у суперечках і тримає засідання коротким. Однак, коли ви проводите зустріч по телефону, люди рідше поважають і визнають депутата. Як наслідок, телеконференцією може бути важко керувати та керувати.
Безособовий
Оскільки ця телеконференція займає місце фактичної зустрічі віч-на-віч, це може бути дуже знеособленим способом вести бізнес або обговорювати проблеми з вашою групою. Ви не можете дивитися людині в очі, коли вона говорить, або спостерігати за її рухами, щоб оцінити її настрій, значення чи наміри. Членам важче розвинути міцний зв’язок один з одним. Якщо ви заміните зустрічі віч-на-віч телеконференціями, члени вашої групи з часом можуть почати відлучатися один від одного.
