Як надіслати відсканований документ електронною поштою. Якщо вам потрібно надіслати інформацію електронною поштою, але ваш документ на папері, його потрібно відсканувати та прикріпити документ у повідомлення електронної пошти дозволяє передавати інформацію за допомогою звичайної електронної пошти рахунок. Все, що вам потрібно, це сканер, і ви вже на шляху до використання Інтернету для передачі файлу.
Крок 1
Помістіть документ у сканер і виберіть низьку роздільну здатність. Хоча сканери дозволяють вибрати високу роздільну здатність, ця функція краще підходить для перенесення фотографій на комп’ютер для редагування. Для документів найкращим вибором є роздільна здатність 100 dpi (точок на дюйм).
Відео дня
Крок 2
Відкрийте панель керування комп’ютера та виберіть піктограму «Сканери та камери», щоб відкрити майстер сканування. Дотримуйтесь інструкцій, щоб вибрати місце для збереження відсканованого документа. Створіть нову папку на робочому столі, щоб пізніше було легко знайти файл. Скануйте стільки документів, скільки потрібно, до цієї папки.
Крок 3
Використовуйте свій обліковий запис електронної пошти та створіть нове повідомлення, вставивши адресу електронної пошти цільового одержувача в поле «Надіслати». Ви повинні точно ввести адресу електронної пошти.
Крок 4
Подивіться у верхній частині вікна електронної пошти, щоб знайти меню «Вставка». Коли ви клацнете на ньому, з’явиться спадне меню, виберіть опцію «Вкласти файл» і виберіть розташування вашого документа.
Крок 5
Виділіть потрібний документ у папці та двічі клацніть на ньому, щоб прикріпити його до повідомлення електронної пошти. Перевірте, чи документ прикріплено, знайшовши ім’я файлу в полі «Вкласти» над текстом.
Крок 6
Повторіть кроки з 1 по 5, якщо вам потрібно додати більше документів. Надішліть електронну пошту як зазвичай.
Порада
Наведені вище дії призначені для програми Microsoft Outlook. Якщо ви використовуєте веб-службу електронної пошти або інший поштовий клієнт, функції можуть дещо відрізнятися, але процес загалом той самий. Деякі новіші сканери дають вам можливість сканувати документ безпосередньо в повідомлення електронної пошти, вибравши цю опцію на самому сканері. Якщо так, прикріпити документ до повідомлення електронної пошти так само просто, як натиснути кнопку.
