Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Ваш бос щойно дав вам електронну таблицю Excel з понад 100 іменами. Вона хоче, щоб ви створили поштові етикетки для всіх. Введення їх або навіть копіювання та вставлення в шаблон етикетки може зайняти години. Крім того, такий метод схильний до помилок введення даних. Microsoft Office значно полегшує цей процес. Використовуючи функцію об’єднання пошти в Microsoft Word, ви можете роздрукувати електронну таблицю Excel як поштові етикетки. Ця функція допоможе вам позбутися годин стомливого введення даних.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Word. Перейдіть на вкладку «Розсилки» та виберіть «Почати об’єднання пошти». Виберіть «Мітки».
Відео дня
Крок 2
Виберіть виробника ваших етикеток зі спадного меню. Виберіть номер продукту на етикетках. Натисніть «ОК».
Крок 3
Натисніть «Вибрати одержувачів» у вкладці «Поштові розсилки». Виберіть «Використовувати наявний список». Перейдіть до електронної таблиці Excel, яка містить дані для ваших поштових етикеток. Виберіть файл і натисніть кнопку «Відкрити».
Крок 4
Виберіть робочий аркуш електронної таблиці Excel, який містить дані про розсилку. Зніміть прапорець «Перший рядок даних містить заголовки стовпців», якщо ваш аркуш не має заголовків. (Прикладом заголовка є заголовок Name. Він повинен розташовуватися в першому рядку робочого аркуша. Якщо перший рядок вашої електронної таблиці починається з реального імені, особи або місця, у вас немає заголовків.)
Крок 5
Натисніть кнопку «ОК», щоб продовжити. Ви побачите, що всі ваші мітки, крім першої, тепер відображають фразу <
Крок 6
Натисніть «Блок адреси» на вкладці «Поштові розсилки». Натисніть кнопку «Збіг полів», якщо ваш попередній перегляд виглядає неправильно. Установіть відповідність назв адресних блоків ліворуч із полями вашої електронної таблиці Excel праворуч. Якщо у вашій електронній таблиці немає відповідності, виберіть "Не збігається". Натисніть «ОК». Повторюйте цей крок, доки попередній перегляд адресного блоку не буде відповідати тому, як має виглядати ваша мітка.
Крок 7
Натисніть кнопку «ОК», щоб продовжити. Ваша перша мітка тепер читатиме <
Крок 8
Натисніть «Попередній перегляд результатів» на вкладці «Відправки», щоб побачити, як виглядатимуть ваші мітки. Натисніть «Завершити та об’єднати» на вкладці «Поштові розсилки». Виберіть «Друк документів». Натисніть «ОК».
Крок 9
Виберіть свій принтер. Переконайтеся, що запас етикеток завантажено правильно. Натисніть кнопку «ОК», щоб почати друк етикеток.
