Як зробити адресні етикетки

У порожньому документі Word виберіть Розсилки вкладку, а потім Почніть злиття пошти у групі Почати злиття пошти. Виберіть Етикетки зі спадного меню.

Увага

В Параметри етикетки діалоговому вікні виберіть ці параметри:

• Інформація про принтер: Ви, ймовірно, можете зберегти. тут налаштування за замовчуванням, якщо ваш принтер не підтримує безперервну подачу. принтер, а не той, який друкує окремі сторінки або у вас є. кілька лотків для паперу.
  
• Продавці етикеток: Виберіть постачальника з етикетки. постачальники, а потім виберіть номер продукту цього постачальника, наприклад "5160 Easy Peel Address Labels", звичайний. Продукт Avery.
  

Якщо вашого продукту немає в розкривному списку Номер продукту, виберіть продукт, який, на вашу думку, схожий, а потім натисніть будь-який Деталі або New Label, щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна налаштувати розмір сторінки, поля, розмір міток тощо.

Натисніть в порядку щоб налаштувати мітки, а потім в порядку знову за запитом, який попереджає, що будь-який вміст документа буде відхилено.

На даний момент ви можете не побачити жодних змін у своєму документі, але Word створив таблицю для визначення ваших міток. Щоб побачити лінії, що визначають мітки, виберіть Макет вкладку та виберіть Переглянути лінії сітки з групи Таблиця.

Перш ніж використовувати Word для налаштування об’єднання пошти, переконайтеся, що файл, що містить ваші адреси, містить потрібну інформацію.

Наприклад, якщо ваші адреси в Excel, переконайтеся, що ваш документ Excel містить стовпці з повною інформацією про адресу.

Якщо ваші адреси в Outlook, перевірте свою контактну інформацію, щоб переконатися, що вона виглядає так, як ви очікуєте.

Виберіть Виберіть Одержувачі з групи Почати об’єднання пошти на вкладці Розсилки. Тут виберіть один із варіантів:

• Введіть новий список: використовуйте цю опцію, якщо у вас немає джерела даних і ви плануєте зробити це вручну. введіть імена та адреси під час злиття пошти.
  
• Використовуйте наявний список: Виберіть цей параметр, якщо у вас є. файл, що містить імена та адреси. Це може бути Excel або. Доступ до файлу, або ви можете використовувати інший тип файлу даних, наприклад файл. HTML або файл Word, що містить одну таблицю, або будь-який текстовий файл з. поля, розділені символами табуляції, комами або іншими символами.
  
• Виберіть контакти Outlook: Ця опція дозволяє. щоб вибрати певні контакти з-поміж ваших контактів Outlook.
  

Порада

Word не визначає автоматично, як ви хочете, щоб ваші етикетки були оформлені, тому наступним кроком є ​​створення заповнювача, щоб визначити, де адреси мають відображатися на кожній етикетці. Хоча ви можете вибрати окремі поля, такі як ім’я, адреса вулиці та місто, для відображення на ваших етикетках, Word надає базовий блок адреси, який включає основні адреси.

Виберіть Адресний блок у групі Запис і вставка полів, щоб відкрити діалогове вікно Вставити блок адреси. Тут налаштуйте, як адреса має відображатися, наприклад, формат імені одержувача та чи вставляти назву компанії.

Порада

Щоб налаштувати шрифт, який використовується для тексту адреси, наприклад, якщо стандартний шрифт Word за замовчуванням не відображається добре, виберіть поле <

У більшості випадків вам також потрібно зменшити відстань між рядками, коли ви друкуєте адресні етикетки. Відкрийте діалогове вікно Абзац, клацнувши його стрілку спадного меню, а потім відрегулюйте відстань у Інтервал розділ.

Коли форматування етикетки та поля налаштовано, клацніть Оновлення етикеток з групи Поля запису та вставки. Це поширює <> для всіх міток на аркуші.

Виберіть Попередній перегляд результатів з групи Результати попереднього перегляду на вкладці Розсилки. Використовуйте правий і лівий стрілки щоб переглянути додаткові сторінки. Якщо текст потребує подальшого форматування, клацніть Результат попереднього перегляду знову, щоб деактивувати попередній перегляд, а потім переформатувати, якщо необхідно.

Виберіть Завершити та об’єднати у групі Готово, щоб завершити злиття та роздрукувати етикетки.