5 трюків Google Документів, про які ви навіть не підозрювали, що вам потрібні

Коли справа доходить до нових функцій у програмах, якими ми користуємося щодня, буває важко встигати. Документи Google нічим не відрізняються, з нові й оновлені інструменти реалізується весь час. Якщо ви не переглядаєте меню, щоб побачити, що відрізняється, ви можете легко пропустити нещодавно додану функцію, яка економить час.

Щоб допомогти вам підвищити продуктивність, ознайомтеся з цими хитрощами Google Docs, які залишилися поза увагою.

Налаштуйте чернетку електронної пошти для Gmail

Якщо ви хочете написати повідомлення Gmail, поки ваші думки ще свіжі, ви можете зробити це безпосередньо в Документах Google. Ця зручна функція ідеально підходить для електронні листи, над якими ви хочете співпрацювати з іншими, з якими ви ділитеся своїм документом; Крім того, він зберігає посилання на електронну пошту у вашому документі.

Крок 1: помістіть курсор у документ, куди потрібно вставити чернетку електронної пошти.

Крок 2: Йти до Вставка > Будівельні блоки і виберіть Чернетка електронного листа зі спливаючого меню.

Крок 3: додайте елементи електронної пошти, які ви зазвичай додаєте, зокрема одержувача, копію та приховану копію та рядок теми. Потім введіть своє повідомлення в призначене місце.

Крок 4: Виберіть Gmail значок зліва від шаблону.

Цей процес створює чернетку електронної пошти в Gmail, підготовлену до надсилання. Коли будете готові, відвідайте Gmail, увійдіть і виберіть папку Чернетки. Ви побачите свій електронний лист, який можна відредагувати або просто надіслати.

Окрім швидкого старту електронної пошти чи спільної роботи, ви також можете використовувати Документи Google для створення кількох чернеток Gmail в одному місці. Потім перейдіть до Gmail і надішліть їх усі, коли будете готові.

Отримайте перевагу в нотатках зустрічі

Якщо ви часто плануєте зустрічі або приєднуєтеся до них, ви оціните це функцію нотаток зустрічі в Документах Google. За допомогою нього ви можете створити шаблон нотаток зустрічі з основами з Календаря Google прямо у своєму документі. Потім просто додайте нотатки, коли прийде час.

Крок 1: помістіть курсор у документ, куди потрібно вставити нотатки зустрічі.

Крок 2: Йти до Вставка > Будівельні блоки і виберіть Нотатки зустрічі зі спливаючого меню.

Крок 3: у вікні, що з’явиться, виберіть подію календаря Google для зустрічі. Ви також можете використовувати Шукайте в своєму календарі розділ, щоб знайти певну подію.

Крок 4: Ви побачите, що Документи додають шаблон нотаток до зустрічі з датою, назвою, учасниками та місцями для нотаток і завдань.

Ви можете перестати шукати шаблони нотаток зустрічі для Документів Google або інших пов’язаних програм. Просто скористайтеся цією зручною функцією, і ви завжди будете готові до наступної зустрічі.

Напишіть і відформатуйте в розмітці

Хоча в деяких місцях вам може знадобитися писати в розмітці, це може бути просто одна з тих речей, які ви просто віддаєте перевагу. Документи Google допомагають, дозволяючи створювати та форматувати документи за допомогою розмітки. Все, що вам потрібно зробити, це ввімкнути цю функцію.

Крок 1: відкрийте документ у Google Docs і виберіть Інструменти з меню.

Крок 2: Виберіть Уподобання у списку.

Крок 3: Перейти до Загальний і поставте прапорець для Автоматично виявляти Markdown.

Крок 4: Виберіть в порядку.

Увімкнувши цю функцію, ви можете відформатувати свій документ за допомогою розмітки та одразу побачити, як текст оновлюється. Це включає створення заголовків, форматування тексту жирним шрифтом, курсивом або закресленням і вставлення гіперпосилань.

Створіть розкривний список

Випадаючі списки є одними з найшвидших способів вводити дані, відповідати на запитання та робити вибір у документах. У Google Docs ви можете вставити попередньо встановлений спадний список або створити власний за лічені хвилини.

Крок 1: розташуйте курсор у документі там, де вам потрібен спадний список.

Крок 2: Виберіть Вставка > спадний список з меню.

Крок 3: у спливаючому вікні виберіть розкривний список попередньо встановлених або створіть власний.

• Щоб переглянути параметри попереднього списку, перемістіть курсор до одного з них для попереднього перегляду.
• Щоб створити власний, додайте елементи списку, виберіть кольори та впорядкуйте елементи.

Ви або ваші співавтори можете просто вибрати стрілку розкривного списку та вибрати елемент. Потім він з’являється у вашому документі просто так!

Вставте зображення або текстовий водяний знак

До кінця 2021 року це один із єдиних способів додати водяний знак у Документах Google було використовувати інструмент малювання. Але з ан оновлення від Google, ви можете вставити будь-яке зображення чи текст як водяний знак лише за кілька кроків.

Використовуйте водяний знак зображення

Крок 1: Виберіть Вставка > Водяний знак з меню.

Крок 2: на бічній панелі «Водяний знак», що відкриється, виберіть Зображення вкладку та вибір Виберіть Зображення.

Крок 3: Знайдіть зображення, яке хочете використати. Ви можете завантажити його зі свого комп’ютера, скористатися камерою, ввести URL-адресу, скористатися Google Photos або Диском або виконати пошук зображень Google. Виберіть зображення та виберіть Вставка.

Крок 4: водяний знак негайно відображається на вашому документі. І ви можете зробити пару невеликих коригувань на бічній панелі «Водяний знак», якщо хочете.

У розділі «Форматування» виберіть відсоток до масштаб зображення від 50% до 100%. Щоб зробити зображення більш прозорим, поставте прапорець для Вицвілий.

Крок 5: Виберіть Готово коли ви закінчите.

Використовуйте текстовий водяний знак

Крок 1: Виберіть Вставка > Водяний знак з меню.

Крок 2: на бічній панелі «Водяний знак» виберіть текст вкладка.

Крок 3: введіть текст у поле вгорі. Потім ви можете налаштувати його за допомогою додаткових параметрів у розділі «Форматування».

• Виберіть стиль шрифту.
• Виберіть розмір шрифту.
• Відформатуйте шрифт жирним, курсивним або кольоровим.
• Відрегулюйте прозорість.
• Виберіть діагональне або горизонтальне положення.

Крок 4: Виберіть Готово коли ви закінчите.

Вставити водяний знак із зображенням або текстом у такий спосіб набагато ефективніше, ніж створити його за допомогою інструмента малювання.

Сподіваємось, ці прийоми вам допоможуть робити ще більше в Документах Google ніж раніше. Щоб дізнатися більше, подивіться, як використовувати голосовий диктант або як створити папку в Документах Google.

Рекомендації редакції

• 5 речей, які мені подобаються в оновленому дизайні Google Документів
• 3 речі, про які ви не знали, що можна робити з Google Drive
• Не створюйте ще один PowerPoint, не знаючи цих 3 прийомів
• 5 корисних ярликів Windows, про які ви не знали
• Тепер ви можете спільно працювати над електронними листами безпосередньо в Документах Google

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.