Програмне забезпечення для настільних видавництв Microsoft Publisher, яке допомагає користувачам виготовляти такі матеріали, як журнали, буклети та візитних карток, у 2010 році було розбито на нову версію пакету Microsoft Office – Office 2010 Професійний. Шаблони швидкого запуску видавця, знайомі стрічки та функціональні можливості роблять його оптимальним для дизайнерів, які хочуть створювати елементи швидко, але користувачі повинні пам’ятати про декілька потенційних недоліків, коли вони займаються своїм особистим друком преси.
Шаблони
Microsoft Publisher постачається з великою колекцією шаблонів, доступних, натиснувши меню «Файл» і вибравши опцію «Новий». На сторінці «Доступні шаблони» є набір параметрів, таких як інформаційні бюлетені, меню, етикетки, брошури, листівки та вивіски, а також посилання для пошуку додаткових шаблонів на веб-сайті Microsoft. Використання шаблонів у Publisher має свої переваги – а саме, вся робота налаштована за вас. Особливо в багатосторінкових проектах, таких як інформаційні бюлетені, вже створений шаблон означає, що ви можете почати відразу. Просто вставте текст, додайте зображення та внесіть зміни, і ви готові до роботи. Недолік використання шаблону Publisher полягає в тому, що він спирається на дизайн Publisher. Наприклад, якщо банер вже викладено, це може придушити творчість і спонукати користувачів просто використовувати те, що вже розроблено, в результаті чого виходить щось загальне.
Відео дня
Вставки
Незалежно від того, вибрали ви шаблон видавця чи створили нову публікацію, для його налаштування потрібно лише кілька кліків на вкладці «Вставка». Publisher постачається з набором ілюстрацій, доступних, натиснувши кнопку «Кліп-арт». Ви також можете додати власні зображення, натиснувши кнопку «Зображення». Це ідеальний спосіб персоналізувати шаблон Publisher, але також підходить для оригінальних шаблонів. Потенційна пастка, хоча й мінімальна, полягає в тому, що додавання занадто великої кількості зображень може збільшити розмір файлу. Це також може збентежити читачів, які не розуміють, чому ці зображення там, хоча додавання текстового поля підпису видавця може виправити це. Користувачі, які хочуть додати "рухомі частини", такі як відео та аудіокліпи, будуть розчаровані, оскільки документи видавця не дозволяють цього.
Потік
Шаблони видавця налаштовані на автоматичний потік, що означає, що текст, занадто великий для одного стовпця, буде перетікати в наступний, а потім, де це можливо, на наступну сторінку. Користувачі, які створюють власні публікації, також можуть налаштувати автоматичний потік на вкладці «Інструменти для текстових полів», яка відкривається, коли ви додаєте текстові поля – просто натисніть кнопку «Створити посилання». Автоматичний потік ідеально підходить, коли ви копіюєте та вставляєте великі блоки тексту, оскільки вам не доведеться самостійно розташовувати, вирізати та змінювати порядок тексту. Все підлаштовується під потрібний вам простір. Одним з недоліків автоматичного потоку є те, що він технічно не говорить вам, що ви відрізані. Якщо ви вставите щось у повне текстове поле, воно перетече в інше текстове поле, якщо поля пов’язані. Але якщо це текстове поле заповнене, а інші не пов’язані, ваш текст просто зупиниться. Вам потрібно вручну збільшити текстове поле або створити інше текстове поле та зв’язати потік, щоб отримати повний набір тексту.
Перегляд
Після того, як ви створили текстове поле Publisher або клацнули в наявному, вам залишається лише ввести текст. Після того, як ви завершите довгий рядок нестандартного введення тексту, ви можете побачити екран Publisher, заповнений за замовчуванням зеленими та червоними хвилястими лініями. Вони є частиною автоматичного процесу перевірки видавця. Видавець попереджає вас про те, де, на його думку, ви щось написали з орфографічною помилкою або ввели потенційну граматичну помилку. Це може бути корисно, якщо ви занадто довго дивилися на щось і пропустили проблему або просто вловити проблеми. Але під час введення конфіденційної інформації, такої як конкретні назви компаній, процеси або коди, всі ці ознаки помилок можуть дратувати та заважати. Постійне занепокоєння, що щось не так, навіть якщо це не так, може стати втомливим.
