Авторство зображення: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Якщо ви коли-небудь хотіли отримати доступ до папки "Вхідні" Microsoft Outlook з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету, вам потрібно скористатися Outlook Web Access. Outlook Web Access дозволяє користувачам отримати доступ до свого сервера Microsoft Exchange майже з будь-якого веб-браузера, включаючи Internet Explorer, Safari та Firefox. Це особливо корисно для людей, які подорожують, або для тих, кому потрібно отримати доступ до свого облікового запису електронної пошти Microsoft на комп’ютері Mac. Архівування електронної пошти – це процес збереження старих листів для подальшого використання. Це помірно просте завдання для виконання в Outlook Web Access.
Крок 1
Увійдіть у свій обліковий запис Outlook Web Access, використовуючи своє ім’я та пароль.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Файл» у головному меню.
Крок 3
Виберіть «Архів».
Крок 4
Виберіть папку, яку потрібно заархівувати. У більшості випадків це буде папка "Вхідні".
Крок 5
Виберіть дату, з якої потрібно заархівувати електронну пошту. Найкраще встановити дату не менше ніж через місяць від теперішнього. Це автоматично заархівує всі листи, старіші за вибрану вами дату.
Крок 6
Виберіть місце, куди потрібно заархівувати файли. Ви можете натиснути кнопку «Огляд», щоб вибрати папку як місце призначення архіву.
Крок 7
Натисніть «ОК». Усі електронні листи, отримані до вибраної вами дати, будуть збережені у вашому архіві.
Крок 8
Виберіть усі інші повідомлення електронної пошти, які потрібно заархівувати. Якщо ви бажаєте вибрати більше одного повідомлення, ви можете або перетягнути курсор миші на кілька повідомлень, або натиснути клавішу «Shift», натискаючи кілька повідомлень.
Крок 9
Натисніть кнопку «Позначити/архівувати» у верхній частині папки «Вхідні» під головною панеллю інструментів Outlook Web Access. Це позначає повідомлення або повідомлення, які будуть надіслані до вашого архіву електронної пошти.
Порада
Архівні листи не видаляються. Вони просто зберігаються на жорсткому диску вашого комп’ютера. Щоб отримати до них доступ, просто знайдіть вибране місце призначення архіву.
