Як відформатувати числа в таблиці Word

Розслаблений ділова людина на роботі

Підкресліть важливі значення в Word за допомогою форматування шрифту та абзацу.

Авторство зображення: Goodluz/iStock/Getty Images

У Microsoft Word 2013 ви можете використовувати команду «Формула», щоб застосувати спеціальне форматування чисел — подібне до програм для роботи з електронними таблицями — до комірок у вашій таблиці. Ви також можете використовувати найпоширеніші параметри форматування, щоб вручну налаштувати вигляд ваших чисел. Наприклад, ви можете змінити вирівнювання та напрямок чисел за допомогою команд на стрічці «Макет інструментів таблиці». Ви можете швидко відформатувати текст у кількох клітинках за допомогою програми Форматування.

Форматування чисел за допомогою команди «Формула».

Команда «Формула» призначена для виконання розширених обчислень на основі значень у таблиці. Використовуйте цю команду, щоб застосувати спеціальне форматування до ваших чисел. Виберіть комірку в таблиці, яку потрібно відформатувати. Клацніть команду «Формула» в групі «Дані» на стрічці «Інструменти для таблиць», макет. Введіть "=", а потім число, яке потрібно відформатувати, у поле "Формула". Виберіть параметр форматування числа зі спадного меню «Формат числа», а потім натисніть «ОК». Наприклад, виберіть "$#,##0.00;($#,##0.00)", щоб відформатувати числа як валюту з дужками, що представляють будь-який мінус цінності.

Відео дня

Форматування шрифту

Ви можете форматувати числа в таблиці за допомогою команд Word для шрифту. Виберіть числа, які потрібно відформатувати. Натисніть команди «Жирний», «Курсив» або «Підкреслення» у групі «Шрифт» на стрічці «Головна», щоб підкреслити вибрані числа. Виберіть команди «Колір виділення тексту» або «Колір тексту», щоб змінити їх колір або фон. Натисніть «Ctrl-D», щоб відкрити діалогове вікно «Шрифт», у якому ви можете додатково змінити зовнішній вигляд вашого вибору. Змініть поля «Інтервал між числами» та «Форми чисел» на вкладці «Додатково», щоб налаштувати інтервали та стиль ваших чисел.

Налаштування списків і вирівнювання

Текст, який ви ввели в таблицю, можна відформатувати так само, як і текст решти документа. Виберіть команди «Нумерація» або «Багаторівневий список» у групі «Абзац» на головній стрічці, щоб автоматично створювати нумеровані списки. Ви також можете налаштувати вирівнювання чисел у комірці за допомогою команд у групі «Вирівнювання» на стрічці «Макет інструментів таблиці». Наприклад, клацніть значок команди «Вирівняти по центру», що нагадує три рядки по центру, щоб вирівняти текст по центру комірки. Натисніть «Напрямок тексту», щоб змінити напрямок тексту для відображення чисел по вертикалі.

Використання Format Painter

Замість того, щоб вручну форматувати текст у кожному, скористайтеся командою Format Painter, щоб застосувати той самий стиль до кількох елементів. Виділіть текст в одній із відформатованих клітинок. Щоб скопіювати форматування цього тексту, двічі клацніть команду «Маляр форматів» у групі «Буфер обміну» на стрічці «Головна». Виберіть неформатований текст у вашій таблиці, щоб автоматично відформатувати його з параметрами, які ви скопіювали за допомогою Format Painter. Після завершення копіювання налаштувань формату натисніть команду «Маляр форматів», щоб вимкнути її та продовжити редагування документа як зазвичай. Формули не копіюються за допомогою Format Painter.