Авторство зображення: Magnetic-Mcc/iStock/GettyImages
Коли ви друкуєте документ, велика ймовірність, що запис цієї дії буде створено на вашому комп’ютері або в самому принтері. Хоча це може здатися непотрібною функцією сучасних принтерів, такі журнали активності можуть дати людям повний огляд використання їх обладнання. Якщо ви зацікавлені в дослідженні історії друку, ви можете знайти цю інформацію, навіть якщо у вас обмежений досвід роботи з комп’ютером. Перш ніж отримати доступ до історії активності свого принтера, необхідно ввімкнути відстеження та архівування документів на панелі налаштувань принтера на комп’ютері.
Дослідження історії друку
Залежно від того, як використовується ваш принтер, ви можете отримати доступ до частини або всієї історії друку пристрою. Наприклад, якщо ви використовуєте принтер в офісі чи іншому професійному середовищі, у вас може бути така можливість отримати доступ до історії документів, які ви надрукували, одночасно забороняючи переглядати весь принтер журнал. Однак особи, які використовують особистий принтер, повинні мати можливість отримати доступ до своєї повної історії діяльності, коли це необхідно.
Відео дня
Щоб почати, перейдіть до меню «Пристрої та принтери» на панелі керування комп’ютера Windows. На комп’ютері Mac це меню має назву «Принтери та сканери». Використовуючи комп’ютер з Windows, ви вибираєте певний принтер, підключений до комп’ютера, клацніть правою кнопкою миші піктограму, пов’язану з ним, а потім виберіть «Властивості принтера». меню. Звідти ви натискаєте вкладку «Додатково», щоб отримати доступ до параметрів, пов’язаних із відстеженням активності.
Пошук активності вашого принтера
Коли відкриється вкладка «Додатково», поставте прапорець біля пункту «Зберігати друковані документи», щоб переконатися, що всі документи, надіслані на ваш принтер, записані та заархівовані. Коли цю функцію ввімкнено, ви можете отримати доступ до історії документів, відкривши меню «Пристрої та принтери», клацніть правою кнопкою миші принтер, який ви зараз використовуєте, і виберіть вкладку «Подивитися, що друкується», яка з’явиться у пов'язане меню. Ви також можете переглянути майбутні завдання друку для свого принтера, вибравши опцію «Відкрити чергу» в меню «Принтери та сканери».
Оцінка мети відстеження документів
Як ви можете собі уявити, ці функції особливо корисні, якщо ви намагаєтеся знайти старі завдання друку або відновити незбережені документи для друку. У професійних умовах ці функції дозволяють дізнатися, хто друкував на мережевих принтерах, якщо у вас є дозвіл на перегляд цієї інформації. Якими б не були ваші конкретні потреби, ви, ймовірно, знайдете різні практичні застосування цієї інформації, яка буде постійно інформувати вас про те, коли і як використовується ваш принтер.
