Яка різниця між відповіддю та пересиланням електронної пошти?

Якщо ви дізнаєтеся, як користуватися електронною поштою на своєму комп’ютері, можливо, ви не знайомі з діями, які можна виконати після отримання повідомлення електронної пошти, і ви можете цікаво, яка різниця між «Відповісти» та «Переслати». Команди «Відповісти» та «Переслати» – це методи відповіді на електронну пошту та обміну повідомленнями з іншими Люди.

Коли хтось надсилає вам повідомлення електронної пошти, і ви хочете відповісти, вам не потрібно створювати нове повідомлення з нуля, а потім вводити свою електронну адресу та адресу електронної пошти одержувача. Замість цього натисніть кнопку «Відповісти». Автоматично створюється нове повідомлення, яке містить вашу адресу в полі «Від» і адресу одержувача в полі «Кому». Рядок «Тема» міститиме оригінальний текст теми, перед яким буде «Re:», який ви можете змінити, ввівши щось інше. Введіть своє повідомлення над копією вихідного повідомлення в головному вікні повідомлення, а потім натисніть «Надіслати».

Якщо людина надсилає вам повідомлення електронної пошти, яке, на вашу думку, може бути цікаво прочитати, ви можете переслати повідомлення другій особі. Натисніть кнопку «Переслати», а потім введіть адресу свого одержувача в поле «Кому». «Fwd» з’явиться в рядку теми перед текстом початкової теми, щоб сповістити одержувача про пересилання повідомлення. Введіть коментар, наприклад «Я думав, що вас це може зацікавити», а потім натисніть «Надіслати».

Коли ви відповідаєте або пересилаєте повідомлення електронної пошти комусь, ви можете додати копію третій стороні або кільком третім особам. Наприклад, ви з кимось узгоджуєте плани діяльності і хочете, щоб інші люди одночасно отримували ту саму інформацію. Коли ви відповідаєте або пересилаєте повідомлення, клацніть поле «Копія» (копія), а потім введіть адресу електронної пошти або адреси інших людей. Кожна особа, яка отримує повідомлення, побачить імена інших одержувачів, тож усі вони знають, хто отримує інформацію.

Якщо ви хочете відповісти комусь або переслати повідомлення електронної пошти, ви можете надіслати копію комусь іншому, але не повідомляти основному одержувачу, що ви ділитеся інформацією. Наприклад, ви можете відповісти або переслати повідомлення бізнес-клієнту, і ви хочете, щоб ваш бос мав копію. Клацніть поле «Прихована копія» (скрита копія), а потім введіть адресу електронної пошти особи, якій ви хочете надіслати копію вашої відповіді або пересланого електронного листа.