Правила перевірки корисні для введення даних електронної пошти.
Авторство зображення: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 — це реляційна база даних, інтегрована з інструментом графічного інтерфейсу користувача дозволяє маніпулювати даними з більшою гнучкістю, ніж програма для двовимірних електронних таблиць, наприклад Excel. Інформація в Access зберігається в таблицях, які часто об’єднуються, а потім запитуються підмножини та комбінації інформації, яку вони містять.
Маски введення та перевірка даних — це інструменти, які запобігають вводу даних, які не відповідають правилам, встановленим для певної бази даних. Маски введення використовуються для однакового введення даних, таких як дати, час, а також номери соціального страхування та телефонів. Адреси електронної пошти сильно відрізняються і вимагають правила перевірки даних, яке дозволяє вводити дані в більш гнучкому форматі, ніж маска введення.
Відео дня
Створення правила перевірки для полів електронної пошти
Крок 1
У будь-якій відкритій таблиці натисніть кнопку «Перегляд» на стрічці та перейдіть до «Вигляд дизайну». Усі перевірки правила повинні бути встановлені у властивостях поля вашої таблиці, які недоступні в «Таблиці Переглянути».
Створіть поле електронної пошти, якщо ви ще цього не зробили, і переконайтеся, що тип даних — «Текст» або «Гіперпосилання», якщо вам потрібна адреса електронної пошти для активного зв’язування.
Крок 2
Перейдіть до властивостей поля за допомогою «F6» і перейдіть до «Правило перевірки». Щоб переконатися, що всі попередні зміни збережено, натисніть кнопку «Зберегти», перш ніж вводити правило перевірки.
Крок 3
Скопіюйте таке правило в поле Правило перевірки:
Є Null АБО ((Подобається "?@?.?") І (Не подобається"[ ,;]*"))
Цей текстовий рядок встановлює вимогу, щоб адреси електронної пошти були відформатовані символами, розділеними знаком «@».
Крок 4
У полі «Текст перевірки» введіть текст, який відображатиметься, якщо хтось не введе електронну адресу або введе її у неправильному форматі. Зразок тексту перевірки:
"Будь ласка, введіть свою адресу електронної пошти зі знаком "@" і доменне ім'я, наприклад "[email protected].'"
Хоча поле «Текст перевірки» є необов’язковим, введення власного тексту запобігає відображенню загального або заплутаного повідомлення, коли виникають помилки.
Крок 5
Завжди зберігайте свою роботу при вході або виході з «Перегляду дизайну», якщо ви не зробили помилку і не хочете вийти з подання, не зберігаючи його. Access автоматично запропонує вам «Зберегти» під час зміни представлення даних.
Порада
Натискання функціональної клавіші «F1» особливо корисно у властивостях поля перегляду конструктора. Довідка Access містить докладні приклади та інструкції для всього, від масок введення до правил перевірки.
Увага
Часто зберігайте під час роботи в режимі Design View, особливо коли ви працюєте з такими полями, як правило перевірки, де потрібно створювати команди за допомогою булевої логіки. Перед внесенням змін бажано також створити резервну копію будь-якого об’єкта бази даних за допомогою копіювання та вставки.
