Great Plains, також відомий як Microsoft Dynamics GP, — це пакет програмного забезпечення для бухгалтерського обліку та ERP (Enterprise Resource Planning). Програмне забезпечення використовується в широкому спектрі галузей для різних цілей, включаючи фінанси, продажі, закупівлі, нарахування заробітної плати, контроль запасів та багато інших. Кожна з цих різних серій може містити багато модулів. Крім того, програми сторонніх розробників доступні для інтеграції в Great Plains. Це означає, що навчання використання програмного забезпечення Great Plains залежить від того, які модулі використовуються.
Загальне розуміння
Крок 1
Визначте, яка у вас версія Great Plains і які модулі встановлено. Це можна зробити, відкривши програмне забезпечення, прочитавши сторінку «Про програму» та переміщаючись по доступним меню, а також прочитавши документацію, що постачається разом із програмним забезпеченням.
Відео дня
Крок 2
Поговоріть із системним адміністратором, який встановив і керує програмним забезпеченням Great Plains у вашій мережі, щоб визначити, які модулі встановлено та хто їх використовує.
Крок 3
Поговоріть з іншими у вашій організації, які використовують Великі рівнини, у тому числі в інших відділах. Модулі, які використовуються відділом продажів, можуть відрізнятися від модулів, які використовуються в бухгалтерії, але часто мають однакові дані. Знання того, для чого кожен відділ використовує програмне забезпечення, покращить ваше розуміння системи в цілому.
Крок 4
Прочитайте онлайн-документи підтримки, що стосуються ваших модулів. Вони доступні на веб-сайті Microsoft Dynamics. (Див. Ресурси)
Навчальні посібники
Крок 1
Скористайтеся онлайн-підручниками, вбудованими в програмне забезпечення Great Plains, відкривши програмне забезпечення на своєму комп’ютері. Це найшвидший спосіб отримати практичний досвід, щоб навчитися користуватися програмним забезпеченням.
Крок 2
Знайдіть підручник, натиснувши «Довідка» праворуч від верхнього меню у вікні Great Plains. Натисніть «Підручник» у спадному меню.
Крок 3
Виберіть підручник із представленого меню уроків. Почніть з уроку 1 «Введення цитати».
Крок 4
Дотримуйтесь покрокових інструкцій до уроку. Знімки екрана представлені на кожному кроці підручника, що дозволяє порівняти свою роботу з інструкціями в підручнику.
Крок 5
Закінчивши урок 1, перейдіть до інших уроків. Важливо виконувати уроки послідовно, оскільки навички, отримані на попередніх уроках, будуть розвиватися на наступних уроках.
Інші способи навчання
Крок 1
Зайдіть в бібліотеку чи книгарню і знайдіть книгу на Великих рівнинах. У програмному забезпеченні є багато хороших книг, які містять набагато більше деталей, ніж в Інтернеті.
Крок 2
Пройдіть курс у вашому місцевому коледжі. Бухгалтерські або комп’ютерні курси можуть бути доступні, які спеціалізуються на Великих рівнинах.
Крок 3
Відвідайте онлайн-форуми, де інші користувачі програмного забезпечення діляться своїм досвідом і покладайтеся один на одного, щоб допомогти їм вирішити питання про програмне забезпечення.
