Як розмістити застереження про всі ваші електронні листи в Microsoft Office Outlook

Дівчина за допомогою сучасних технологій

Авторство зображення: ВладТеодор/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook включає різні параметри для налаштування зовнішнього вигляду та продуктивності ваших повідомлень електронної пошти. Ці параметри можуть відрізнятися від способу розділення вхідних повідомлень у папки до будь-якої додаткової інформації, яка додається до ваших вихідних повідомлень електронної пошти. Додавання рядка тексту за замовчуванням до повідомлень у Outlook відоме як підпис, але текст можна змінити, щоб відобразити застереження про конфіденційність. Ви можете налаштувати цю відмову від відповідальності лише для певних вихідних повідомлень, і ви можете змінити її, якщо необхідно.

Крок 1

Запустіть Microsoft Outlook.

Відео дня

Крок 2

Натисніть вкладку «Головна» у верхній частині вікна.

Крок 3

Натисніть «Новий електронний лист» у розділі «Новий» у верхній частині вікна.

Крок 4

Натисніть «Підпис» у розділі «Включити» у верхній частині вікна, а потім натисніть «Підписи».

Крок 5

Натисніть «Новий».

Крок 6

Введіть назву для застереження, а потім натисніть «ОК».

Крок 7

Введіть інформацію, яка буде включена до вашої відмови від відповідальності, у текстове поле внизу вікна.

Крок 8

Натисніть спадне меню поруч із пунктом "Нові повідомлення" та натисніть щойно створене застереження.

Крок 9

Натисніть спадне меню поруч із пунктом «Відповіді/переслати» та натисніть щойно створене застереження.

Крок 10

Натисніть «ОК», щоб закрити вікно, а потім закрийте вікно повідомлення. Ваша відмова від відповідальності буде відображена наступного разу, коли ви натиснете «Новий електронний лист».

Порада

Якщо вам потрібно внести корективи у застереження щодо одного конкретного повідомлення, ви можете зробити це під час введення цього повідомлення. Відмова від відповідальності включається як текст, який можна редагувати, коли ви створюєте нове повідомлення.