Ви можете спілкуватися з іншими за допомогою відповідей електронною поштою з будь-якого місця.
Авторство зображення: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Вам не потрібно відкривати новий порожній шаблон, щоб відповісти на електронний лист. Натомість ваше програмне забезпечення або обліковий запис онлайн може автоматично завантажувати шаблон відповіді, який містить адресу електронної пошти відправника, адреси інших одержувачів, якщо є, заголовок теми, копія оригінального електронного листа та порожня композиція площа.
Відповідь відправнику
Щоб відповісти відправнику листа, натисніть кнопку з написом «Відповісти» або стрілку, що вказує ліворуч. Ви можете написати повне повідомлення або, якщо ви відповідаєте на запитання, заощадити час, додавши відповіді до оригінальний текст, а потім виділіть те, що ви написали, іншим кольором тексту або жирним шрифтом, курсивом або підкресленням форматування.
Відео дня
Відповісти всім одержувачам
Якщо вам потрібно відповісти як відправникові, так і іншим одержувачам, натисніть кнопку з позначкою «Відповісти всім», «Відповісти всім» або дві стрілки, що вказують ліворуч, що перекриваються. Якщо ви бачите лише кнопку відповіді відправнику, знайдіть кнопку праворуч від неї, позначену стрілкою вниз, оскільки деякі служби розміщують команду «Відповісти всім» у спадному меню. Багато постачальників послуг розміщують кнопки «Відповісти» та «Відповісти всім» одна біля одної. Якщо ви хочете, щоб ваше повідомлення отримував лише вихідний відправник електронної пошти, завжди перевіряйте поле CC перед надсиланням відповіді, щоб переконатися, що воно не заповнено жодними адресами електронної пошти.
Використовуйте інші варіанти відповіді
Якщо ви збираєтеся бути далеко від папки «Вхідні» на тривалий період часу, ви можете налаштувати автоматичну спеціальну відповідь. Перевірте налаштування програмного забезпечення або облікового запису в Інтернеті на наявність опції «Відповідь на відпустку» та дотримуйтесь інструкцій на екрані. Крім того, деякі служби дозволяють переглядати всі відповіді, пов’язані з електронним листом, в одному потоці. Щоб скористатися цією опцією, перевірте параметри «Бесіди» або «Перегляд розмов».
