ผู้ใช้พีซีทุกคนสามารถบันทึกเซสชัน GoToMeeting (เรียกว่าการสัมมนาผ่านเว็บ) แม้ว่าจะต้องกำหนดการตั้งค่าการบันทึกก่อนเริ่มเซสชัน ซึ่งช่วยให้สามารถเลือกทั้งประเภทเสียงและรูปแบบโปรแกรมเล่นสื่อ (จำกัด เฉพาะรูปแบบ GoToMeeting หรือ Windows Media Player) ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกจะถูกบันทึกภายใต้ My Documents และคุณควรดูแลให้มีเนื้อที่ว่างเพียงพอสำหรับการบันทึกไฟล์ GoToMeeting ต้องการพื้นที่ว่างในดิสก์อย่างน้อย 500 MB เพื่อทำการบันทึก แต่เพื่อความปลอดภัย คุณควรมีพื้นที่ว่างมากกว่า 1 GB การบันทึกจะแสดงกิจกรรมทั้งหมดที่ปรากฏบนหน้าจอระหว่างการประชุม รวมถึงการแชร์ไฟล์โดยผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 1
จากแผงควบคุมของผู้จัดงาน ให้ไปที่ "ดู" แล้วคลิก "การบันทึก" เมื่อหน้าต่างการบันทึกเปิดขึ้น ให้คลิกไฮเปอร์ลิงก์ "การตั้งค่า" สีน้ำเงินที่มุมล่างขวา
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ในแผงการตั้งค่า ให้เลือกหรือปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกวิดีโอและเสียงตามต้องการ ที่นี่ คุณสามารถเลือกรูปแบบเอาท์พุตการบันทึกวิดีโอของคุณ เช่นเดียวกับว่าคุณต้องการบันทึกเสียงหรือไม่ การเลือก Windows Media Player เป็นรูปแบบเอาต์พุตจะต้องใช้พื้นที่ดิสก์มากขึ้นเพื่อรองรับ การบันทึก แต่จะอนุญาตให้ทุกคนที่ติดตั้ง Windows Media Player บนคอมพิวเตอร์ของเขาดูได้ การบันทึก. สุดท้าย เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก (นี่คือเอกสารของฉันตามค่าเริ่มต้น) เมื่อเสร็จแล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อถึงเวลาบันทึกการสัมมนาทางเว็บ เพียงคลิก "เริ่มการบันทึก" ในหน้าต่างการบันทึก GoToMeeting จะบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอและเสียงทั้งหมดตามการตั้งค่าที่คุณเลือกในขั้นตอนการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "หยุดการบันทึก" เมื่อการสัมมนาผ่านเว็บเสร็จสิ้น หรือหากคุณต้องการหยุดการบันทึก ณ จุดใด หลังจากการสัมมนาทางเว็บสิ้นสุดลง GoToMeeting จะจัดรูปแบบการบันทึกโดยอัตโนมัติและบันทึกไปยังตำแหน่งที่ระบุก่อนหน้านี้ อาจใช้เวลาสักครู่ (โดยเฉพาะหากคุณเลือกที่จะแปลงการบันทึกเป็นรูปแบบ Windows Media) ดังนั้นโปรดอดทนรอและอย่าออกจากโปรแกรมจนกว่าคุณจะยืนยันว่ากระบวนการเสร็จสมบูรณ์
สิ่งที่คุณต้องการ
ซอฟต์แวร์ GoToMeeting
ไมค์คอมพิวเตอร์
พื้นที่ว่างบนดิสก์ 500 MB (แนะนำ 1 GB)
เคล็ดลับ
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ตั้งค่าความละเอียดหน้าจอของคุณเป็น 1024x768 (ผู้นำเสนอทุกคนควรใช้ความละเอียดหน้าจอเดียวกัน) ในหน้าต่างการบันทึก ตัวนับถัดจากปุ่มเริ่มการบันทึกจะแสดงจำนวนเนื้อที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ที่เหลืออยู่สำหรับการบันทึกของคุณ เพื่อคุณภาพ บันทึกการบันทึกของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายในของคุณแทนที่จะบันทึกในไดรฟ์ภายนอก ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล USB
คำเตือน
ผู้ใช้ Mac ไม่สามารถบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บได้ในปี 2010 หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนเป็นผู้ใช้พีซีที่บันทึกการประชุมในรูปแบบ GoToMeeting จากนั้นเขาก็สามารถแบ่งปันการบันทึกของเขากับคุณในภายหลัง
