วิธีพิมพ์ความคิดเห็นใน Excel

วางเมาส์เหนือเซลล์ใดๆ ที่ทำเครื่องหมายด้วยสีที่มุมขวาบน เซลล์ dogeared นี้มีความคิดเห็นแนบมา แสดงกล่องที่มีลูกศรชี้ไปที่เซลล์ ภายในกล่องจะมีความคิดเห็นและชื่อผู้ใช้งานที่พิมพ์

คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ในแถบเครื่องมือด้านบน การเลือก "แสดงความคิดเห็นทั้งหมด" จะแสดงความคิดเห็นใดๆ บนเวิร์กชีต แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางเมาส์ไว้เหนือเซลล์ก็ตาม อย่างไรก็ตาม ณ จุดนี้การพิมพ์เอกสารจะไม่แสดงความเห็น

สลับไปที่แท็บ "Page Layout" แล้วคลิกลูกศรที่มุมล่างขวาของ Page Setup เพื่อเปิดกล่องที่มีตัวเลือกขั้นสูงขึ้น รวมถึง "ความคิดเห็น" ในหมวด Print โดยค่าเริ่มต้น ค่านี้จะตั้งเป็น "ไม่มี" ซึ่งหมายความว่าระบบจะไม่พิมพ์ความคิดเห็นแม้ว่าจะแสดงบนหน้าจอก็ตาม

เลือก "ตามที่แสดงในแผ่นงาน" เพื่อพิมพ์เอกสารตามที่คุณเห็นบนกระดาษ หรือเลือก "เมื่อสิ้นสุดแผ่นงาน" เพื่อแสดงความคิดเห็นในรายการข้อความธรรมดาที่อยู่ถัดจากเนื้อหาในสเปรดชีตของคุณ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือ "พิมพ์" เพื่อเริ่มพิมพ์

ต่างจากการพิมพ์ความคิดเห็นเป็นข้อความธรรมดาที่ส่วนท้ายของแผ่นงาน การพิมพ์ความคิดเห็นตามที่แสดงจะมีกล่องและลูกศร

การเปลี่ยนลำดับการพิมพ์เป็น "Over, then down" พิมพ์ในรูปแบบ Z และทำให้การเรียงลำดับง่ายขึ้นหลังจากพิมพ์ ใช้วิธีนี้ ความคิดเห็นที่แสดงข้างพิมพ์เนื้อหาทันทีหลังจากนั้น มิฉะนั้น เนื้อหาจะพิมพ์ในรูปแบบ N โดยแยกความคิดเห็นออกจากเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

การลดพื้นที่ขอบสามารถช่วยใส่ความคิดเห็นเล็กๆ ที่อาจพิมพ์ในหน้าอื่นได้

คำนึงถึงการจัดวางความคิดเห็น หากความคิดเห็นของคุณแสดงระยะห่างจากเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง คุณอาจพิมพ์หน้าเกินความจำเป็น

หมวดหมู่

ล่าสุด

วิธีเปลี่ยนความทึบของตัวอักษรใน Microsoft Word

วิธีเปลี่ยนความทึบของตัวอักษรใน Microsoft Word

ใช้อักษรศิลป์เพื่อสร้างตัวอักษรทึบแสงใน Micros...

วิธีขีดทับข้อความใน Word

วิธีขีดทับข้อความใน Word

Microsoft Word นำเสนอเอฟเฟกต์ขีดทับแบบเดี่ยวแล...

วิธีทำให้ภาพไม่เบลอใน Windows Movie Maker

วิธีทำให้ภาพไม่เบลอใน Windows Movie Maker

Windows Movie Maker ช่วยให้คุณปรับแต่งวิดีโอขอ...