เมื่อคุณแชร์ข้อมูลกับผู้อื่น คุณสามารถล็อกส่วนต่างๆ ของเอกสาร Word แทนการล็อกทั้งเอกสารได้ พื้นที่ปลดล็อคสามารถแก้ไขได้อย่างอิสระ การล็อกส่วนต่างๆ ของเอกสารทำให้คุณมีอิสระในการเลือกวิธีที่ผู้อื่นใช้และแก้ไขไฟล์ วิธีที่ดีที่สุดคือใส่รหัสผ่านเมื่อคุณล็อคเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่นั้นถูกล็อค คุณสามารถล็อกผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้ที่เลือกไว้ออกจากพื้นที่ที่ระบุได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณต้องการล็อกภายใน Microsoft Word
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "ตรวจสอบ" และไปที่กลุ่ม "ป้องกัน" เลือก "ปกป้องเอกสาร" และ "จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข" ไปที่บานหน้าต่างงาน "จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข" ที่แสดงอยู่ทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ "ข้อจำกัดการแก้ไข" และทำเครื่องหมายที่ "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร" เลือก "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง" จากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่ส่วน "ข้อยกเว้นที่ไม่บังคับ" และคลิก "ทุกคน" หรือ "ผู้ใช้เพิ่มเติม" สำหรับกลุ่มที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
เน้นส่วนต่างๆ ของเอกสาร Word ที่คุณต้องการล็อก หากต้องการเลือกส่วนต่างๆ ของเอกสาร ให้กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ในขณะที่คุณไฮไลต์พื้นที่ถัดไปที่คุณต้องการล็อก
ขั้นตอนที่ 6
ไปที่ "เริ่มบังคับใช้" และคลิกปุ่ม "ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" กล่องโต้ตอบ "เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" จะปรากฏขึ้น คลิกตัวเลือก "รหัสผ่าน" ป้อนและป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้อีกครั้ง แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "บันทึก" ในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
