PowerPoint หนึ่งในองค์ประกอบของชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft ได้กลายเป็นซอฟต์แวร์เริ่มต้นสำหรับการนำเสนอ นับตั้งแต่ก่อตั้งในปี 1984 PowerPoint ไม่เพียงแต่กำหนดและเติมเต็มเฉพาะเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นคำกริยาในภาษาขององค์กร เช่น "อย่าใช้ PowerPoint ถึงตาย!" มักจะได้รับงานนำเสนอ PowerPoint ในห้องประชุมที่มีผู้คนพลุกพล่านโดยใช้คอมพิวเตอร์แล็ปท็อป และการทราบถึงข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าอาจสร้างความแตกต่างระหว่างการชื่นชมยินดีและการดูถูก อย่างน้อยก็เท่าที่การนำเสนอของคุณดำเนินไป
ขั้นตอนที่ 1
การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
สร้างงานนำเสนอ PowerPoint (หรือที่เรียกว่าสำรับ) คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบนคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปที่คุณวางแผนจะใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
PowerPoint สำหรับ Windows
โอนไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังแล็ปท็อป คุณสามารถทำได้ผ่านระบบเครือข่ายหรือใช้แฟลชไดรฟ์ ยืนยันว่าไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดที่ฝังอยู่ในงานนำเสนอนั้นถูกโอนไปด้วย
ขั้นตอนที่ 3
PowerPoint สำหรับ Mac
เรียกใช้การนำเสนอบนแล็ปท็อป การดำเนินการแบบแห้งนี้มีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ เพื่อให้แน่ใจว่ามี RAM และความเร็วของตัวประมวลผลเพียงพอเพื่อให้ไฟล์ PowerPoint ทำงานได้อย่างราบรื่น เพื่อยืนยันว่าแบบอักษรและประเภทแสดงอย่างถูกต้องบนหน้าจอ และเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเวอร์ชันของ PowerPoint ที่ติดตั้งบนแล็ปท็อปสามารถจัดการการนำเสนอได้อย่างราบรื่น หากคุณกำลังใช้เมาส์หรือคีย์บอร์ดไร้สาย ให้ใช้เพื่อทดสอบทุกอย่าง
ขั้นตอนที่ 4
ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด
ต่อโปรเจ็กเตอร์เข้ากับแล็ปท็อปหากคุณวางแผนที่จะใช้ นี่คือการตรวจสอบการตั้งค่า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น หากคุณต้องการโปรเจ็กเตอร์ โอกาสที่คุณจะต้องใช้ลำโพงสำหรับเสียงใดๆ ดังนั้นให้ดำเนินการแบบแห้งโดยต่อกับลำโพงด้วย
ขั้นตอนที่ 5
กวดวิชา PowerPoint
มาถึงห้องแต่เช้าในวันที่นำเสนอ ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณและดำเนินการอย่างเต็มที่ ทำการบ้านล่วงหน้า และทำรายการตรวจสอบสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ รวมทั้งอินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อ ปลั๊กพ่วง แบตเตอรี่เสริมสำหรับอุปกรณ์ต่อพ่วงไร้สายของคุณและหน้าจอหรือผนังสีขาวที่ว่างเปล่าถึง โครงการเมื่อ.
สิ่งที่คุณต้องการ
คอมพิวเตอร์แล็ปท็อป
ลำโพง
โปรเจ็กเตอร์
เมาส์ไร้สาย
คีย์บอร์ดไร้สาย
เคล็ดลับ
มีสำเนางานนำเสนอชุดที่สองในแฟลชไดรฟ์หรือเขียนลงในซีดีเผื่อไว้ มีแบตเตอรี่สำรองสำหรับคีย์บอร์ดและเมาส์ไร้สายของคุณ
คำเตือน
แบบอักษรสามารถเก็บเกี่ยวความโกลาหลได้หากคุณสร้างสำรับบน Mac และเรียกใช้บนพีซี และในทางกลับกัน จำกฎของเมอร์ฟีไว้ และเตรียมพร้อมสำหรับทุกสิ่ง
