เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอของ Excel ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใน Microsoft Excel แล้วป้อนชื่อเวิร์กชีตของคุณในเซลล์ "A1" ตัวอย่างเช่น ป้อน "Rental ติดตาม" เลือกข้อความแล้วกด "Ctrl-B" หรือคลิก "B" ในกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรกเพื่อเน้น ชื่อ.
ป้อน "ชื่อผู้ยืม" ลงในเซลล์ "A2" จากนั้นกด "Tab" เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถว ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อป้อนป้ายกำกับข้อมูลแต่ละคอลัมน์ของคุณ รวมถึง "ชื่อรายการ" "คำอธิบายรายการ" "มูลค่าเงินกู้" "วันที่กู้ยืม" และ "วันที่ครบกำหนด" เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการติดตาม
คลิกสองครั้งที่เส้นคั่นระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์ "A" และ "B" เพื่อเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับคอลัมน์ที่เหลือที่มีป้ายกำกับของคุณ
เลือกช่วงของเซลล์ที่ประกอบเป็นตารางของคุณ รวมถึงแถวว่างที่คุณจะป้อนแต่ละระเบียน ตัวอย่างเช่น เลือกคลิกลงในเซลล์ "A2" แล้วลากส่วนที่เลือกไปที่เซลล์ "F10"
คลิกปุ่มดรอปดาวน์ "จัดรูปแบบเป็นตาราง" ในกลุ่มสไตล์ของแท็บหน้าแรก จากนั้นเลือกสไตล์ตาราง ตัวอย่างเช่น เลือก "Table Style Light 2" ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สองในแถวแรกภายใต้ Light ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตารางของฉันมีส่วนหัว" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
ป้อนข้อมูลการติดตามการเช่าของคุณในแถวที่เหลือของสเปรดชีตของคุณ กด "Tab" เพื่อย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวา และ "Enter" เพื่อย้ายไปยังเซลล์แรกในแถวด้านล่าง
คลิกลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของป้ายชื่อคอลัมน์ของคุณเพื่อเปิดตัวเลือกการเรียงลำดับสำหรับตารางของคุณ ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด ให้คลิกลูกศรชี้ลง "วันที่ครบกำหนด:" จากนั้นเลือก "จัดเรียงจากเก่าที่สุดไปหาใหม่สุด" หรือ "ใหม่สุดไปหาเก่าที่สุด" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
ถ้าคุณต้องการใช้เวิร์กบุ๊กของคุณซ้ำในอนาคต คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตได้ คลิก "ไฟล์" "บันทึกเป็น" จากนั้น "เรียกดู" คลิกช่องแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" เลือก "เทมเพลต Excel" จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" คุณเปิดเทมเพลตได้โดยคลิก "ไฟล์" "ใหม่" แล้วคลิก "ส่วนบุคคล" คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตของคุณได้จากหน้าจอเริ่มต้นของ Excel
