เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอีเมลบนเว็บหรือมีแพลตฟอร์มอีเมล เช่น Microsoft Outlook หรือ Novell GroupWise คุณสามารถบันทึกอีเมลใดๆ ลงในเอกสาร Microsoft Word ได้ GroupWise ซอฟต์แวร์ส่งข้อความและการทำงานร่วมกัน มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณบันทึกอีเมล รวมถึงข้อความและไฟล์แนบในไฟล์ Word โปรแกรมอื่นๆ เช่น Gmail ไม่อนุญาต แต่คุณสามารถบันทึกอีเมลลงใน Microsoft Word ได้ด้วยตนเอง เพื่อให้สามารถอ้างอิงกลับมาได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์ส่งข้อความ GroupWise ให้เปิดอีเมลของคุณ คลิกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกลงใน Microsoft Word ข้อความจะถูกเน้น คุณสามารถเลือกหลายข้อความโดยกดแป้น Shift หรือปุ่มควบคุมค้างไว้
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาและเลือก "บันทึกเป็น" กล่องโต้ตอบบันทึกจะปรากฏขึ้น ในกล่อง คุณจะเห็นข้อความที่คุณเลือกและไฟล์แนบที่ไปพร้อมกับอีเมล
ขั้นตอนที่ 3
เน้นรายการที่คุณต้องการบันทึก เลือก "บันทึกลงดิสก์" ตรวจสอบรายการที่คุณบันทึกอีกครั้งภายใต้ "บันทึกไฟล์เป็น" คลิก "เรียกดู" เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึก คลิก "ตกลง" คลิก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลหรือโปรแกรมบนเว็บอื่น ให้เปิดบัญชีอีเมลของคุณ เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึกลงใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 5
เน้นข้อความในอีเมลที่คุณต้องการบันทึก หากคุณต้องการบันทึกข้อความทั้งหมด ให้กด "Control + A" กด "Control + C" เพื่อคัดลอกข้อความ
ขั้นตอนที่ 6
เปิดเอกสารใหม่ใน Microsoft Word กด "Control + V" เพื่อวางข้อความในเอกสาร กด "Control + S" เพื่อบันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณต้องการบันทึกสิ่งที่แนบมา ให้เปิดข้อความ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ Gmail ให้ค้นหาไฟล์แนบและคลิก "ดาวน์โหลด" บันทึกไฟล์เป็นเอกสาร Microsoft Word
สิ่งที่คุณต้องการ
โปรแกรมอีเมลหรือซอฟต์แวร์
คอมพิวเตอร์
เคล็ดลับ
แม้ว่าคุณจะทำตามขั้นตอนง่ายๆ ในการบันทึกอีเมลไปยัง Microsoft Word ได้ แต่ก็มักจะไม่จำเป็น โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่มีหน่วยความจำที่กว้างขวาง และมีพื้นที่มากมายสำหรับเก็บอีเมลและไฟล์แนบของคุณไว้ที่นั่น คุณสามารถเก็บข้อความและค้นหาได้ในภายหลัง
