คำสั่ง IF เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการเข้ารหัส
ตั้งชื่อแผ่นงานหนึ่งว่า "ใบแจ้งหนี้" และตั้งชื่ออีกแผ่นหนึ่งว่า "บัญชี" หากต้องการเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน ให้คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานแล้วเลือก "เปลี่ยนชื่อ"
ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง VLookup: VLookup( value, table_array, index_number, not_exact_match) แทนที่ "value" ด้วยตัวเลขที่คุณกำลังค้นหาในคอลัมน์แรกของอาร์เรย์ของคุณ แทนที่ "table_array" ด้วยคอลัมน์ตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปที่จัดเรียงตามแนวตั้ง แทนที่ "index_number" ด้วยหมายเลขคอลัมน์ภายใน "table_array" ที่จะค้นหา แทนที่ "not_exact_match" ด้วย "0" หรือ "false" เพื่อส่งสัญญาณให้ค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมด มิฉะนั้น ให้ตั้งค่าเป็น "1" หรือ "จริง" สำหรับผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงที่สุดซึ่งมากกว่าค่าที่ระบุ
รวมคำสั่ง IF กับ VLookup เพื่อให้ได้ผล: "=IF (ISNA(VLOOKUP(4,A2:D10,2,FALSE)) = TRUE "ไม่พบเอนทิตี") แทนที่ "4" ด้วยหมายเลขที่กำลังค้นหา แทนที่ "A2:D10" ด้วยช่วงที่จะค้นหา แทนที่ "2" ด้วยคอลัมน์เพื่อค้นหา แทนที่ "FALSE" ด้วย "TRUE" หากคุณต้องการการค้นหาที่ไม่แน่นอน แทนที่ " = TRUE" ด้วย "FALSE" หากคุณต้องการข้อความที่ไม่พบ และแทนที่ "ไม่พบเอนทิตี" ด้วยข้อความใดๆ ที่คุณต้องการให้แสดง