Adobe Acrobat เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่น นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลในไฟล์ PDF ในบางกรณี คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์ แต่ป้องกันไม่ให้ถูกแก้ไข คัดลอก หรือแม้แต่พิมพ์ ไฟล์ที่ละเอียดอ่อนที่สุดอาจมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ดังนั้นเฉพาะผู้ที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเห็นสิ่งที่อยู่ในนั้น ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการแชร์และปกป้องสามารถเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณลักษณะด้านความปลอดภัยของ Acrobat
ไฟล์ที่ไม่มีรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1
เรียกใช้ Acrobat Reader จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ Acrobat ที่คุณต้องการเปิด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "คุณสมบัติของเอกสาร" จากเมนู "ไฟล์" คลิกแท็บ "ความปลอดภัย" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบข้อจำกัดด้านความปลอดภัยที่กำหนดไว้ในเอกสารของคุณ อ่านสรุป "ความปลอดภัยของเอกสาร" ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อดูคำอธิบายพื้นฐานเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านความปลอดภัยที่อยู่ในไฟล์ของคุณ อ่าน "สรุปข้อจำกัดของเอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อดูรายการข้อจำกัดที่เจาะจงมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
สังเกตไอคอนแม่กุญแจที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสารของคุณ หากไม่มีไอคอน แสดงว่าไฟล์ไม่มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ใช้อยู่
ไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1
เรียกใช้ Acrobat Reader จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ Acrobat ที่คุณต้องการเปิด
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ หากคุณพิมพ์ผิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ขอให้คุณพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "คุณสมบัติของเอกสาร" จากเมนู "ไฟล์" คลิกแท็บ "ความปลอดภัย" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบข้อจำกัดด้านความปลอดภัยที่กำหนดไว้ในเอกสารของคุณ อ่านสรุป "ความปลอดภัยของเอกสาร" ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อดูคำอธิบายพื้นฐานเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านความปลอดภัยที่อยู่ในไฟล์ของคุณ สังเกตว่าคำอธิบายแสดงรายการเวอร์ชันขั้นต่ำของ Acrobat ที่จำเป็นในการเปิดไฟล์และประเภทของความปลอดภัยที่ใช้กับไฟล์ อ่าน "สรุปข้อจำกัดของเอกสาร" ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อดูรายการข้อจำกัดที่เจาะจงมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
สังเกตไอคอนแม่กุญแจที่ด้านล่างของหน้าต่างเอกสารของคุณซึ่งระบุว่าข้อกำหนดด้านความปลอดภัยมีผลบังคับใช้ในเอกสารนี้ จำไว้ว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนความปลอดภัยของเอกสาร Acrobat โดยใช้ Adobe Reader
เคล็ดลับ
ไฟล์ Acrobat ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสามารถมีรหัสผ่านที่แตกต่างกันได้สองแบบ: รหัสผ่านหนึ่งใช้สำหรับเปิดไฟล์ และอีกชุดสำหรับเปลี่ยนหรือลบคุณลักษณะด้านความปลอดภัย
