เครดิตรูปภาพ: ภาพธุรกิจลิง / รูปภาพ iStock / Getty
ถ้าคุณมีข้อความจำนวนมากใน Microsoft Outlook ที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแต่ไม่ต้องการลบ คุณสามารถใส่ข้อความเหล่านั้นในไฟล์ข้อมูล Outlook ได้ ไฟล์ .pst นี้จะปรากฏเป็นโฟลเดอร์เก็บถาวรใน Outlook ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อความที่ไม่ต้องการได้ ใน Outlook 2013 Microsoft ได้ปรับปรุงกระบวนการให้คล่องตัว คุณจึงใช้เมาส์เพียงไม่กี่คลิกเพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร โปรดทราบว่าไฟล์เก็บถาวรนั้นจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ ดังนั้นหากคุณใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น ไฟล์เหล่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงที่เก็บถาวรของคุณได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัว Microsoft Outlook 2013 คลิก "บ้าน" เลือก "รายการใหม่" จากกลุ่มใหม่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์เหนือ "รายการเพิ่มเติม" แล้วคลิกตัวเลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" กล่องโต้ตอบสร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อไฟล์เก็บถาวรของคุณในกล่องชื่อไฟล์ นี่คือชื่อที่จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Outlook คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกโฟลเดอร์เก็บถาวร
เคล็ดลับ
โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ข้อมูลเก็บถาวรนี้จะไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเมื่อคุณสร้างไฟล์เก็บถาวรโดยพิมพ์รหัสผ่านในช่องรหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน ทุกครั้งที่คุณต้องการเปิดไฟล์เก็บถาวร คุณจะต้องพิมพ์รหัสผ่านนั้น
