เทคโนโลยีใช้เพื่อช่วยในการสื่อสารอย่างไร?

ไม่ว่าคุณจะมีวิดีโอแชทกับสมาชิกในครอบครัวหรือเข้าร่วมการประชุมออนไลน์สำหรับงานของคุณ คุณพบว่าเทคโนโลยีได้ปรับปรุงวิธีที่ผู้คนสื่อสารกันในหลากหลายวิธี ไม่เพียงแต่คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและลดผลกระทบของความแตกต่างทางภาษาและระยะทาง แต่คุณสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้โดยใช้เทคโนโลยีในการสื่อสารและเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างเช่นเดียวกับคุณ ความต้องการ. ในขณะเดียวกัน การทำความเข้าใจข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากเทคโนโลยีและการสื่อสารจะช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีที่สำคัญที่สุดที่เทคโนโลยีได้ช่วยสื่อสารคือวิธีที่ผู้คนสามารถสื่อสารสดได้ไม่ว่าจะไปที่ใด ไม่เพียงแต่คุณสามารถโทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์เพื่อแชทด้วยเสียงปกติ แต่คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากแอปวิดีโอแชทสดได้อีกด้วย และซอฟต์แวร์การประชุมที่สามารถจัดการการประชุมกับผู้ติดต่อส่วนตัว เพื่อนร่วมงานทางธุรกิจ หรือเพื่อนร่วมงานจาก โรงเรียน. ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณยังสามารถแชร์เอกสารและรายการสื่ออื่นๆ ระหว่างการสนทนาของคุณได้

ด้วยเทคโนโลยี คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการส่งจดหมายจริง ๆ แล้วรอเป็นเวลาหลายวัน และบางทีข้อความของคุณอาจสูญหายไปในจดหมาย แต่คุณมีเครื่องมือสำหรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอเพื่อการสื่อสารในทันที เมื่อไม่จำเป็นต้องสื่อสารตามเวลาจริงหรือเป็นไปได้ คุณยังคงมีข้อความตัวอักษรและอีเมลที่คุณสามารถฝากข้อความได้ตลอดเวลาของวันและรับการตอบกลับอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ยิ่งไปกว่านั้น ข้อความอิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นมักจะไม่สูญหาย และคุณสามารถส่งซ้ำได้อย่างรวดเร็วหากทำหาย

เมื่อคุณใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี คุณสามารถสื่อสารกับผู้ชมได้กว้างเท่าที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเดินทางไปพบกับพวกเขาทางร่างกาย แทนที่จะนำเสนอเฉพาะเพื่อนร่วมงานในสำนักงานของคุณ คุณสามารถจัดการประชุมเสมือนจริงที่พนักงานทั่วโลกสามารถรับชมและโต้ตอบกันได้แบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถสื่อสารข้อความของคุณไปยังผู้ชมจำนวนมากได้โดยการโพสต์ไปยังโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์บล็อก หรือสร้างเว็บไซต์สำหรับตัวคุณเอง งานอดิเรกของคุณ หรือธุรกิจของคุณ

เทคโนโลยีและการสื่อสารนำมาซึ่งประโยชน์ในการประหยัดเวลาและเงินในขณะที่แบ่งปันข้อมูลหรือร่วมกัน แทนที่จะจ่ายค่าตั๋วเครื่องบินและค่าเดินทางอื่นๆ เพื่อไปเยี่ยมผู้ติดต่อที่อยู่ห่างไกลเพื่อพูดคุย คุณสามารถใช้การสื่อสารด้วยเสียง ข้อความ หรือวิดีโอโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง ธุรกิจมีทีมที่มีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อใช้เทคโนโลยีในการสื่อสารทั่วทั้งสำนักงานโดยไม่จำเป็นต้องไปจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่งหรือจากโต๊ะหนึ่งไปอีกโต๊ะหนึ่ง

อีกด้านที่เทคโนโลยีและการสื่อสารนำไปสู่การปรับปรุงรวมถึงเครื่องมือที่ลดอุปสรรคทางภาษาผ่านการแปล แอพสื่อสารยอดนิยม Skype สามารถแปลข้อความและการสนทนาด้วยเสียงแบบเรียลไทม์ในหลายภาษา นี่เป็นโอกาสในการโต้ตอบกับเพื่อน ครอบครัว และผู้ติดต่อทางธุรกิจ แม้ว่าคุณจะไม่ได้พูดภาษาอังกฤษทั้งคู่และเปิดโอกาสให้ได้เรียนรู้ภาษา เทคโนโลยีนำไปสู่อุปกรณ์อย่าง ili ที่ให้คุณแปลประโยคแบบออฟไลน์ได้แทบจะในทันทีเมื่อคุณมีการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันทุกที่ที่คุณไป

แม้ว่าเทคโนโลยีและการสื่อสารจะนำมาซึ่งประโยชน์ร่วมกัน แต่ก็สามารถนำมาซึ่งปัญหาต่างๆ เช่น:

• ฟุ้งซ่านมากขึ้น: ผู้คนจำนวนมากขึ้นที่สื่อสารผ่านโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ จะถูกเบี่ยงเบนความสนใจได้ง่ายขึ้นแทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่การสื่อสารที่เกิดขึ้น ซึ่งอาจหมายถึงการท่องเว็บหรือใช้แอพในขณะที่กำลังสนทนาทางวิดีโอหรือทางโทรศัพท์ หรือถูกรบกวนจากอุปกรณ์เมื่อคุณมีการสื่อสารแบบตัวต่อตัว
• มีโอกาสเข้าใจผิด: การสื่อสารด้วยข้อความผ่านอีเมล การส่งข้อความ และแอปแชทสามารถนำไปสู่การโต้แย้งและความสับสนเมื่อบุคคลหนึ่งตีความคำพูดของอีกคนหนึ่งผิด สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการพิมพ์ผิด อุปสรรคทางภาษา และการสันนิษฐานเกี่ยวกับเจตนาของบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น เพื่อนของคุณอาจใช้ความคิดเห็นที่มีจุดประสงค์เพื่อล้อเลียนหรือเสียดสีในทางที่ผิด เว้นแต่คุณจะใช้ภาพบางอย่าง เช่น อีโมจิหรือระบุความหมายที่คุณตั้งใจไว้ เครื่องมือแปลอาจทำให้ความหมายสับสนเนื่องจากความผิดพลาดของเครื่องมือหรือการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการซึ่งเครื่องมือไม่สามารถแปลได้อย่างถูกต้อง
  
• ปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวน้อยลง: แม้ว่าเทคโนโลยีจะทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น แต่บางคนก็ยังชอบการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันเพราะมันทำให้เกิดความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นและช่วยให้สามารถแปลความหมายของภาษากายได้ วิดีโอแชทสามารถช่วยทำให้การสื่อสารกับเทคโนโลยีเป็นส่วนตัวมากขึ้นและแยกจากกันน้อยลง แต่ก็ยังไม่ตรงกับประสบการณ์แบบเห็นหน้ากันอย่างสมบูรณ์