ฉันจะตอบกลับข้อความอีเมลได้อย่างไร

คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเทมเพลตเปล่าใหม่เพื่อตอบกลับอีเมล ซอฟต์แวร์หรือบัญชีออนไลน์ของคุณสามารถโหลดเทมเพลตตอบกลับที่มีที่อยู่อีเมลของผู้ส่งโดยอัตโนมัติ ที่อยู่ของผู้รับรายอื่น (ถ้ามี) หัวเรื่อง สำเนาอีเมลต้นฉบับและองค์ประกอบเปล่า พื้นที่.

หากต้องการตอบกลับผู้ส่งอีเมล ให้คลิกปุ่ม "ตอบกลับ" หรือลูกศรชี้ซ้าย คุณสามารถเขียนข้อความที่สมบูรณ์หรือหากคุณกำลังตอบคำถาม ให้ประหยัดเวลาโดยการเพิ่มคำตอบลงใน ข้อความต้นฉบับแล้วเน้นสิ่งที่คุณเขียนด้วยสีข้อความที่แตกต่างกันหรือตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ การจัดรูปแบบ

เมื่อคุณต้องการตอบกลับทั้งผู้ส่งและผู้รับอื่น ให้คลิกปุ่มที่มีเครื่องหมาย "ตอบกลับทั้งหมด" "ตอบกลับทั้งหมด" หรือลูกศรชี้ซ้ายที่ทับซ้อนกันสองอัน หากคุณเห็นเฉพาะปุ่มตอบกลับผู้ส่ง ให้มองหาปุ่มทางด้านขวาของปุ่มที่มีลูกศรชี้ลง เนื่องจากบริการบางอย่างจะวางคำสั่ง "ตอบกลับทั้งหมด" ในเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ให้บริการหลายรายวางปุ่มตอบกลับและตอบกลับทั้งหมดไว้ข้างๆ กัน หากคุณต้องการให้ผู้ส่งอีเมลเดิมได้รับข้อความของคุณเท่านั้น ให้ตรวจสอบฟิลด์ CC เสมอ ก่อนที่คุณจะส่งการตอบกลับ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเติมที่อยู่อีเมลใดๆ

หากคุณจะอยู่ห่างจากกล่องขาเข้าอีเมลของคุณเป็นระยะเวลานาน คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับแบบกำหนดเองอัตโนมัติได้ ตรวจสอบซอฟต์แวร์หรือการตั้งค่าบัญชีออนไลน์ของคุณสำหรับตัวเลือก "Vacation Response" และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ นอกจากนี้ บริการบางอย่างยังช่วยให้คุณตรวจสอบการตอบกลับทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับอีเมลในชุดข้อความเดียวได้ หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณสำหรับตัวเลือก "การสนทนา" หรือ "มุมมองการสนทนา"