เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ VladTeodor / iStock / Getty
Microsoft Outlook มีตัวเลือกต่างๆ ในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏและประสิทธิภาพของข้อความอีเมลของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามวิธีการแยกข้อความขาเข้าออกเป็นโฟลเดอร์ ไปจนถึงข้อมูลเพิ่มเติมที่แนบไปกับข้อความอีเมลขาออกของคุณ การเพิ่มสตริงข้อความเริ่มต้นลงในข้อความใน Outlook เรียกว่าลายเซ็น แต่ข้อความสามารถแก้ไขได้เพื่อแสดงข้อจำกัดความรับผิดชอบด้านความเป็นส่วนตัว คุณสามารถกำหนดค่าข้อจำกัดความรับผิดชอบนี้สำหรับข้อความขาออกบางข้อความเท่านั้น และคุณสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัว Microsoft Outlook
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "อีเมลใหม่" ในส่วน "ใหม่" ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ลายเซ็น" ในส่วน "รวม" ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก "ลายเซ็น"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์ชื่อสำหรับข้อจำกัดความรับผิดชอบของคุณ จากนั้นคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
พิมพ์ข้อมูลที่จะรวมไว้ในข้อจำกัดความรับผิดชอบของคุณลงในกล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ข้อความใหม่" แล้วคลิกข้อจำกัดความรับผิดชอบที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 9
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ตอบกลับ/ส่งต่อ" แล้วคลิกข้อจำกัดความรับผิดชอบที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 10
คลิก "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่าง จากนั้นปิดหน้าต่างข้อความ ข้อจำกัดความรับผิดชอบของคุณจะปรากฏในครั้งต่อไปที่คุณคลิก "อีเมลใหม่"
เคล็ดลับ
หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนข้อจำกัดความรับผิดชอบสำหรับข้อความใดข้อความหนึ่ง คุณสามารถทำได้ขณะพิมพ์ข้อความนั้น ข้อจำกัดความรับผิดชอบจะรวมเป็นข้อความที่แก้ไขได้เมื่อคุณเขียนข้อความใหม่
