การใช้ตัวเลือก "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ใน Microsoft Word ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารได้
ด้วยการใช้ตัวเลือก "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" และ "รวม" ใน Microsoft Word 2007 ผู้เขียนเอกสาร Microsoft Word สามารถส่งเอกสารไปยังบุคคลหลายคนพร้อมกันเพื่อขอคำแนะนำหรือแก้ไข หลังจากที่ผู้อื่นเสนอแนะและส่งเอกสารที่แก้ไขแล้วกลับ ผู้เขียนสามารถรวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้ในเอกสารเดียวได้อย่างสะดวก ผู้เขียนยังสามารถดูได้ว่าผู้แก้ไขคนใดแสดงความคิดเห็นหรือเปลี่ยนแปลงใดโดยเฉพาะ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนจะปรากฏเป็นสีต่างกันในเอกสาร
ติดตามการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" บนแถบเครื่องมือด้านบน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "Final Showing Markup" เพื่อให้เอกสารแสดงการแก้ไขของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ในส่วนการติดตาม
ขั้นตอนที่ 4
ทำการเปลี่ยนแปลง รวมทั้งการลบและการแทรกในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ลูกโป่ง" ในส่วนการติดตามและเลือก "แสดงการแก้ไขในลูกโป่ง" หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงแสดงในลูกโป่งทางด้านขวาของข้อความ หรือเลือก "แสดงการแก้ไขทั้งหมดแบบอินไลน์" จากปุ่ม "ลูกโป่ง" หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงแสดงในข้อความปกติ
รวมเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" บนแถบเครื่องมือด้านบน
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "เปรียบเทียบ" แล้วคลิก "รวม"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกไอคอน "โฟลเดอร์" ใต้ "เอกสารต้นฉบับ" และค้นหาเอกสารต้นฉบับของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกไอคอน "โฟลเดอร์" ใต้ "เอกสารที่แก้ไข" และค้นหาเอกสารที่แก้ไขที่ส่งโดยบรรณาธิการ
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "เอกสารใหม่" ในส่วน "แสดงการเปลี่ยนแปลงใน"
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงของบรรณาธิการและบันทึกเอกสารภายใต้ชื่อใหม่
ขั้นตอนที่ 8
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 7 เพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของบรรณาธิการอื่นเข้ากับเอกสารที่แก้ไข
เคล็ดลับ
คุณสามารถเลือกประเภทการแก้ไขที่เอกสารจะแสดงโดยเลือกตัวเลือกในเมนู "แสดงมาร์กอัป"
คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของความคิดเห็นและแก้ไขได้โดยเลือก "เปลี่ยนตัวเลือกการติดตาม" ใต้ปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง"
