การปรับแต่งรูปลักษณ์ของ Outlook จะทำให้การส่งอีเมลสนุกยิ่งขึ้น
Microsoft Outlook มีการปรับแต่งมากมายสำหรับคุณ: คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับอีเมลใหม่ ปรับการตั้งค่าการดาวน์โหลดสำหรับโฟลเดอร์ต่างๆ และปรับแต่งตัวเลือกการแสดงผลสำหรับรายการอีเมลของคุณ การปรับแบบอักษรภายในอีเมลมักจะตรงไปตรงมา แต่การเปลี่ยนแบบอักษรของหัวเรื่องในรายการอีเมลนั้นไม่ชัดเจน การเลือกสีที่คุณชอบสำหรับหัวเรื่องของอีเมลทำให้ Outlook มีลักษณะตามที่คุณต้องการ และไม่ต้องใช้เวลาเกินสองสามนาที
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook หากยังไม่ได้เปิด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกส่วน "Mail" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสีแบบอักษร เช่น "Inbox" หรือ "Sent Items"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "มุมมอง" ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก "ดูการตั้งค่า" ในกลุ่ม "มุมมองปัจจุบัน"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข... "
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "เพิ่ม" จากนั้นพิมพ์ชื่อในกล่องข้อความ "ชื่อ" คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ รวมทั้ง "เปลี่ยนสีฟอนต์"
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "แบบอักษร... "
ขั้นตอนที่ 7
คลิกช่องแบบเลื่อนลงใต้ "สี" แล้วเลือกสีที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "ตกลง" ในหน้าต่าง "แบบอักษร" และในหน้าต่าง "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" Outlook จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณยังไม่ได้สร้างเงื่อนไข ดังนั้นการดำเนินการนี้จะมีผลกับทุกรายการในตำแหน่งที่ตั้งนี้ เพียงคลิก "ใช่"
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "ตกลง" ในหน้าต่าง "การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง"
เคล็ดลับ
ส่วนต่างๆ ของส่วนอีเมลของคุณมีการตั้งค่ามุมมองที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น กล่องจดหมายเข้าของคุณจะไม่มีพร็อพเพอร์ตี้เหมือนกับฉบับร่างของคุณ คุณอาจต้องตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสองสามครั้ง หากคุณต้องการให้หัวเรื่องแสดงเป็นสีใดสีหนึ่งเสมอ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงผลอื่นๆ ได้มากมายในหน้าต่าง "การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง" รวมถึงการเพิ่มตัวกรองหรือการเลือกคอลัมน์เฉพาะสำหรับรายชื่ออีเมล
